Günlük Rutin Kontrol Listesi: Gününüze Daha Fazla İş Değil, Biçim Verin

Takvimdeki boş bir saat bir davet gibi görünebilir. Bir form, kısa bir ayak işi ve biraz geride kalmış iş ekleyin; öğle yemeğine ya da bir sonraki randevunuza gidiş yoluna pay bırakmadan o saat gitmiş olur.

Günlük rutin kontrol listesi, günün neyi taşıyabileceğini göstermelidir; her boşluğu doldurmanıza yardım etmemelidir. Sabit taahhütleri tek bir yerde tutun, gerçek ihtiyaçları koruyun ve sırada ne olduğunu kontrol edeceğiniz birkaç nokta seçin. Bir kısım zamanı görevsiz bırakın.

Aşağıdaki şablon, günü tek bir uzun geri sayıma dönüştürmeden ona net bir biçim verir. Kâğıt ve bir takvimle kullanın. İhtiyaç duyarsanız ayrıntılı sabah ve akşam listelerini ayrı tutun.

Farklı zaman türlerine farklı etiketler verin

Bir randevu, bir yemek ve isteğe bağlı bir ev işi, sayfada eşit derecede taşınabilir görünmemelidir. Her öğe bir kutucuktan ibaret olduğunda, gecikmiş bir görev bütün günü arkasından sürüklüyormuş gibi görünebilir.

Şu ayrımları kullanın:

• Sabit taahhüt: Bir ders ya da randevu gibi üzerinde anlaşılmış ya da zorunlu bir zaman.
• Korunan ihtiyaç: Günde yer gerektiren yemek, bakım, dinlenme ya da uyku.
• Çıpa: Planın kısa bir kontrolünü tetikleyen bir olay.
• Seçilen görev: O gün için seçtiğiniz iş ya da etkinlik.
• Tampon: Bilinen bir gecikme riski için ayrılmış atanmamış zaman.
• Açık alan: Görev atanmamış ve doldurma zorunluluğu olmayan zaman.

Tampon ile açık alan farklıdır. Bir randevudan önceki tampon, varış planını korur. Açık bir öğleden sonra açık kalabilir, dinlenmeye dönüşebilir ya da daha sonraki bir seçimi destekleyebilir. Otomatik olarak yedek bir iş oturumu değildir.

Dünya Sağlık Örgütü’nün stres rehberi, düzenli yemekleri, aile zamanını, etkinliği, ev işlerini ve eğlenceyi içeren bir günlük rutin içerir. İsteğe bağlı iş eklemeden önce bu ihtiyaçların her birine sayfada bir yer verin.

Önce taahhütleri ve ihtiyaçları sayfaya koyun

Günün zaten parçası olanlarla başlayın. Her sabit taahhüdün çevresine yolculukları, hazırlığı ve varış gereksinimlerini ekleyin. Bir saatlik bir randevu, gününüzden bir saatten fazlasını alabilir.

Sonra artakalanlara sığdırılmaması gereken ihtiyaçları ekleyin:

• Kişisel hazırlığınız ve bakımınız.
• Yemek ve onu hazırlamak ya da almak için gereken iş.
• Bakım sorumlulukları ve üzerinde anlaşılan devirler.
• Dinlenme ya da etkinlik değişiklikleri.
• Uyku için yer.

Bazı ihtiyaçların sabit zamanları vardır; bazılarının uygun aralıkları. Bu farkı yazın. “14:00’te bakım ziyareti” ile “öğle yemeği bu aralıkta” aynı türden girdiler gibi görünmemelidir.

İlaç talimatlarını ve bakım planlarını olduğu gibi koruyun. Temel bir ihtiyaç başka bir taahhütle çakışıyorsa değişen bir düzenlemeye ya da uygun yardıma ihtiyacınız vardır. Daha kısa bir görev payı çakışmayı çözmez.

Sürekli kontroller değil, birkaç çıpa seçin

Bir çıpa, planı zaten fark ettiğiniz bir olayda tekrar görüş alanınıza getirir. Öğle yemeğini bitirmek öğleden sonrayı kontrol etmenizi tetikleyebilir. Ana çalışma süresini bitirmek, bitmemiş iş hakkında tek bir not almanızı tetikleyebilir.

Her çıpaya küçük bir görev verin:

1. 01BaşlangıçSabit planları kontrol et ve ilk görevi seç
2. 02ÖğleNeyin değiştiğine bak ve artık uymayanı çıkar
3. 03KapanışYararlı bir not bırak ve planlamayı bırak

Örnek çıpalar; zorunlu bir çizelge değil. Aralarındaki açık zamanın çalışan bir zamanlayıcıya ihtiyacı yok.

“Öğle yemeğinden sonra sonraki taahhüdü kontrol et” net bir ipucudur. “Vaktim olduğunda hayatımı gözden geçir” değildir. Gününüzde gerçekten olan olayları seçin ve talimatı göreceğiniz bir yerde tutun.

Kontrol bir kararla bitmelidir. Sonraki sonucu adlandırın, bir görevi taşıyın ya da iş eklememeyi seçin. Her çıpa, bütün hedeflerinizin tam bir incelemesine dönüşürse planlama kendi işinin ötesine geçmiştir.

Bu günlük rutin şablonunu kopyalayın

Önce sabit kısımları doldurun. Boş görev satırları bir kota değildir. Yoğun bir günün yanında bir seçilen göreve, birkaç küçük eyleme ya da hiç ek işe ihtiyaç duyabilirsiniz.

GÜNLÜK RUTİN KONTROL LİSTESİ
Tarih:
Bugün farklı olan ne?

SABİT TAAHHÜTLER
Saat / taahhüt:
Yolculuk, hazırlık ve dönüş:
Saat / taahhüt:
Yolculuk, hazırlık ve dönüş:

KORUNAN İHTİYAÇLAR
Kişisel hazırlık ve bakım:
Yemekler ve yemek düzenlemeleri:
Bakım görevleri ve üzerinde anlaşılan devirler:
Dinlenme ya da etkinlik değişiklikleri:
Korunacak uyku zamanı:

BAŞLANGIÇ ÇIPASI
Şundan sonra:
[ ] Bugünün sabit taahhütlerini kontrol et.
[ ] Yer varsa ilk yararlı sonucu seç.
İlk görev:
Şundan önce dur ya da gözden geçir:

ÖĞLE ÇIPASI
Şundan sonra:
[ ] Geçerli saati ve sonraki taahhüdü kontrol et.
[ ] Yemek, dinlenme, bakım ve yolculuk ihtiyaçlarını kontrol et.
[ ] Kalan seçilen görevleri tut, çıkar ya da taşı.

SEÇİLEN GÖREVLER
[ ] Sonuç:                     Pay:
[ ] Sonuç:                     Pay:
[ ] İsteğe bağlı sonuç:        Pay:

TAMPONLAR
Öncesi ya da sonrası:
Pay:

AÇIK ALAN
Görev atanmamış aralık:
Bu alanı doldurmak zorunda değilim.

GÜNÜN SONRAKİ ÇIPASI
Şundan sonra:
[ ] Başka bir karar gerektiren bir öğeyi kaydet.
[ ] Sonraki gerekli ihtiyacı ya da taahhüdü kontrol et.
[ ] Şimdilik planlamayı bitir.

GÜN DEĞİŞİRSE
Neyin korunmuş kalması gerekiyor?
Hangi seçilen görevi önce çıkarabilir ya da taşıyabilirim?
Kimin bir güncellemeye ihtiyacı var?

Sayfayı okunabilir tutun. Her talimatı içine kopyalamak yerine ayrıntılı bir takvime ya da bakım planına başvurun. Günün bir görünümüne ihtiyacınız var; aynı bilgiyi sürdüreceğiniz başka bir yere değil.

Daha fazla iş seçmeden önce mevcut yeri kontrol edin

Günün bir bölümünü alın ve içindeki taahhütleri ve ihtiyaçları çıkarın. Çıpa kontrollerinin kendilerini de dahil edin. Planlama da zaman alır.

Örneğin 9:00 ile 17:00 arasındaki aralık 480 dakikadır. Şunları içerdiğini varsayalım:

Hesap 480 − 140 − 60 − 130 − 30 − 40 = 80 dakika açıktır. Bakım görevleri için gereken gerçek zamanı ayırın ve market alışverişini evden sipariş etmek yerine yüz yüze yapıyorsanız yolculuğu ekleyin.

Sınır yalnızca zaman değildir. Zorlu bir sorumluluktan sonraki boşluk, başka bir zorlu görev için kötü bir yer olabilir. Yalnızca kalan kutulara neyin sığdığını değil, günün makul olarak neyi taşıyabileceğini sorun.

Ulusal Ruh Sağlığı Enstitüsü, şimdi neyin olması gerektiğine ve neyin bekleyebileceğine karar vermeyi önerir. Başka bir görev eklemeden önce bu basit öncelik kontrolünü kullanın. Bir rutin, fazla talebi gizlememeli, ortaya çıkarmalıdır.

Çalışılmış bir değişiklik: randevu geç bitiyor

Aynı örnek günün bir kısmı şöyle:

• 9:00–9:10: Başlangıç çıpası.
• 9:10–9:30: Yolculuk.
• 9:30–10:30: Randevu.
• 10:30–10:50: Dönüş yolculuğu.
• 10:50–11:00: Dinlenme ya da etkinlik değişikliği.
• 11:00–12:00: Seçilen evrak işleri.
• 12:00–12:30: Öğle yemeği.
• 12:30–12:40: Öğle çıpası.

Şimdi randevunun 20 dakika geç bittiğini varsayın. Aynı yolculukla 11:10’da dönersiniz. On dakikalık dinlenme süresini koruyun. Evrak işleri 11:20’de başlayabilir; bu, öğle yemeğinden önce 60 değil, 40 dakika bırakır.

Öğle çıpasında yeni bir seçim yapın. Belki kalan evrak işleri isteğe bağlı market siparişi görevinin yerini alır. Belki bekler. 14:00’teki sabit bakım görevini koruyun ve hangi hazırlığı gerektirdiğini kontrol edin.

Yanlış yanıt, bakmadan sonraki her öğeyi 20 dakika kaydırmaktır. Bu, takvimi düzenli gösterirken yemeği, bakımı ve dinlenmeyi kenara itebilir.

Bütün örneği zamanlayıcılar olarak çalıştırmanız gerekmez. Sabit zamanları, inceleme noktalarını ve önemli sınırları görünür tutun. Sayfanın geri kalanı bir liste olarak kalabilir.

Molaları ve açık alanı otomatik telafiden koruyun

Bir görev uzadığında bir sonraki ihtiyaçtan zaman almadan önce duraklayın. Yararlı bir noktada durabilir mi? İşin bir kısmı bekleyebilir mi? Görev başka bir aralığa değil, yardıma mı ihtiyaç duyuyor?

Ekran başında çalışma için Birleşik Krallık Sağlık ve Güvenlik İdaresi molaları ya da etkinlik değişikliklerini önerir; zamanlaması işe bağlıdır. Kişisel bir gün sayfası, iş yeri planlamasının ya da bireysel ihtiyaçların yerini tutmaz.

Açık alanın da bir yeri vardır. Onu eğlence, sohbet, dinlenme ya da hiçbir şey planlamamak için kullanabilirsiniz. Onu üretken gösterecek bir etikete ihtiyacı yok. Onu iş için kullanmaya karar verirseniz bunu, yapılacaklar listesine otomatik bir borç ödemesi değil, yeni bir seçim yapın.

Sorumluluklarınız günden güne değişiyorsa zamanlamasını değiştirirken aynı küçük inceleme yöntemini koruyun. Değişen çizelgeler rehberi bu sonraki adımı ele alır.

Bütün gün için değil, tek bir dizi için rutin uygulaması kullanın

Bir takvim randevuları tutabilir. Kâğıt bir sayfa ihtiyaçları ve açık alanı gösterebilir. Bir görev zamanlayıcısı bu daha geniş planın içinde kısa bir diziye rehberlik edebilir. Bunlar farklı işlerdir.

Skye’ta “sonraki taahhüdü kontrol et, kalan görevleri gözden geçir, sonraki seçimi yaz” gibi bir çıpa dizisi girebilirsiniz. Her görev için bir süre belirleyin, sonra gerektiğinde duraklatın, atlayın ya da süreyi değiştirin. Denetimler için rutin kurulumu ve zamanlayıcı yardımına bakın.

Yalnızca istediğiniz adımları girin. Sabit taahhütleri görev geri sayımının dışında tutun ve kesintilerden sonra saati kontrol edin. Skye, bir görev zamanlayıcısını değiştirdiğinizde randevuları taşımaz ya da günü yeniden kurmaz. Bir araç seçiyorsanız rutin zamanlayıcısı ile alışkanlık takipçisi karşılaştırması yardımcı olabilir.

Sık sorulan sorular

Her boşluğu doldurmadan günlük görevleri nasıl seçerim?

Önce sabit taahhütleri, yolculuğu, bakımı, yemeği ve dinlenmeyi sayfaya koyun. Seçilen görevleri yalnızca kalan yeri kontrol ettikten sonra ekleyin ve bir miktar zamanı atanmamış tutun. Açık bir saat, başka bir iş bulma zorunluluğu değildir.

Skye sabah ve öğle kontrol dizilerimi ayrı ayrı tutabilir mi?

Evet. Skye tüm özellikleriyle ve sınırsız rutinle ücretsizdir. Bütün günü tek bir geri sayım olarak çalıştırmak yerine kendi görev süreleri olan ayrı kısa diziler girebilirsiniz. Rutin kurulum yardımına bakın ve randevu saatlerini takviminizde tutun.

Bir randevu geç bittiğinde neyi değiştirmeliyim?

Saati kontrol edin, sonraki sabit taahhüdü ve temel ihtiyaçları koruyun, sonra seçilen işi çıkarın ya da taşıyın. Skye’ta bir görev zamanlayıcısını değiştirmek randevuları taşımaz. Farklı gün türleri farklı planlar gerektirdiğinde değişen çizelgeler rehberini kullanın.

Günün bir kısmını açık bırakın

Sabit taahhütlerle başlayın. Bakımı, yemeği, dinlenmeyi ve uykuyu koruyun. Sizi tek bir yararlı karara geri getiren birkaç çıpa seçin. İşi yalnızca sığdığı yerde ekleyin ve açık kısımların, aksini seçmediğiniz sürece açık kalmasına izin verin.