每日流程清单：给一天一个形状，而不是更多的活

日历上的一个空白小时，看起来像是一份邀请。加上一份表格、一趟快速的跑腿和一些补做的工作，这一个小时就没了，而你还没来得及留出午饭的时间，或是去下一个约定地点的路程。

每日流程清单应当显示这一天能容纳什么，而不是帮你把每个空隙都填满。把固定的安排放在一个地方，保护真正的需要，并选几个点来查看接下来要做什么。留出一些没有分配任务的时间。

下面的模板给了一天一个清晰的形状，又不会把它变成一个长长的倒计时。请配合纸张和日历使用。如果需要，把详细的晨间和晚间清单分开保存。

给不同种类的时间贴上不同的标签

一次预约、一顿饭和一件可做可不做的家务，在纸面上不应该看起来同样可以挪动。当每一项都只是又一个复选框时，一项延误的任务，似乎会把整个一天都拖着往后推。

使用这些区分：

• 固定安排：约定好的或必须遵守的时间，比如一节课或一次预约。
• 需要保护的需求：需要在一天里留出空间的饮食、照护、休息或睡眠。
• 锚点：一个会提示你简短查看计划的事件。
• 选定的任务：你为这一天选择的工作或活动。
• 缓冲时间：为已知的延误风险而保留的、未分配的时间。
• 留白时间：没有分配任务、也没有义务去填满的时间。

缓冲时间和留白时间不一样。预约之前的缓冲时间，保护的是到达的计划。一个空着的下午，可以保持空着，可以变成休息，也可以为之后的选择提供支持。它并不自动成为一段多出来的工作时段。

世界卫生组织关于压力的指南提到，每天的流程包括规律的饮食、家庭时间、活动、家务和娱乐。在加入可做可不做的工作之前，先在纸面上给其中每一项需要一个位置。

先把安排和需求放在纸面上

从一天里已有的内容开始。围绕每一项固定安排，加上路程、准备和到达所需的要求。一次一小时的预约，占用你这一天的时间可能超过一小时。

然后加入那些不该只是塞进剩余时间里的需求：

• 你个人的准备和护理。
• 饮食，以及准备或取回食物所需要的工作。
• 照护责任和约定好的交接。
• 休息或更换活动。
• 留出睡眠的空间。

有些需求有固定的时间；有些则有合适的时间段。把这种区别写下来。“14:00 的护理探访”和“在这个时间段内吃午饭”，不应该看起来是同一类条目。

保持用药说明和照护计划完整不变。如果某项必要的需求与另一项安排冲突，你需要的是调整后的安排或合适的帮助。缩短任务的用时并不能解决这个冲突。

选几个锚点，而不是不停地查看

锚点是在一个你本来就会注意到的事件上，把计划重新带回眼前。吃完午饭，可能提示你查看一下下午的安排。结束主要的工作时段，可能提示你写一条关于未完成工作的备注。

给每个锚点一个小小的任务：

1. 01开始查看固定安排，并选出第一项任务
2. 02中午看看有什么变化，去掉已不再合适的内容
3. 03收尾留下一条有用的备注，然后停止规划

这些是示例锚点，不是必须遵守的日程。它们之间的空闲时间不需要运行计时器。

“午饭后，查看下一项安排”是一个清楚的提示。“有空时回顾我的人生”则不是。选择你这一天里会发生的事件，并把这条说明放在你看得到的地方。

查看应当以一个决定结束。写明下一个结果、挪动一项任务，或者选择不增加工作。如果每个锚点都变成对你所有目标的一次完整回顾，那么规划就已经超出了它该做的事。

复制这份每日流程模板

先填写固定的部分。空白的任务行不是配额。你可能需要一项选定的任务、几个小行动，或者在忙碌的一天里不需要额外的工作。

每日流程清单
日期：
今天有什么不同？

固定安排
时间 / 安排：
路程、准备和返回：
时间 / 安排：
路程、准备和返回：

需要保护的需求
个人准备和护理：
饮食和食物安排：
照护职责和约定的交接：
休息或更换活动：
需要保护的睡眠时间：

起始锚点
在以下之后：
[ ] 查看今天的固定安排。
[ ] 如果有空余，选出第一个有用的结果。
第一项任务：
在以下之前停下或回顾：

中午锚点
在以下之后：
[ ] 查看当前时间和下一项安排。
[ ] 查看饮食、休息、照护和路程方面的需要。
[ ] 保留、去掉或挪动剩下的选定任务。

选定的任务
[ ] 结果：                     用时：
[ ] 结果：                     用时：
[ ] 可选的结果：               用时：

缓冲时间
在以下之前或之后：
用时：

留白时间
没有分配任务的时间段：
我不必填满这段空间。

后半天锚点
在以下之后：
[ ] 记下一件需要再做决定的事。
[ ] 查看下一项必需的需求或安排。
[ ] 暂时结束规划。

如果这一天有变化
哪些必须继续受到保护？
我可以先去掉或挪动哪一项选定的任务？
谁需要得到更新？

让这张表保持易读。请参考详细的日历或照护计划，而不是把每一条说明都抄到上面。你需要的是一天的概览，而不是另一个用来维护同样信息的地方。

在选择更多工作之前，先检查还有多少空间

取一天中的一段时间，减去其中已有的安排和需求。把锚点检查本身也算进去。规划同样需要时间。

例如，9:00 到 17:00 的时间段是 480 分钟。假设其中包括：

算式是 480 − 140 − 60 − 130 − 30 − 40 = 80 分钟空闲。请为照护职责留出实际需要的时间；如果你是亲自去买东西，而不是在家下单，还要加上路程时间。

时间并不是唯一的限制。一项繁重的责任之后的空档，也许不适合再做另一项繁重的任务。要问的是这一天合理地能容纳什么，而不仅仅是剩下的格子里放得下什么。

美国国家心理健康研究所建议判断哪些事现在必须做，哪些可以等。在增加另一项任务之前，使用这个简单的优先级检查。流程应当暴露过多的要求，而不是掩盖它。

一个实际调整的例子：预约结束得晚了

下面是同一个示例日的一部分：

• 9:00–9:10：起始锚点。
• 9:10–9:30：路程。
• 9:30–10:30：预约。
• 10:30–10:50：返程。
• 10:50–11:00：休息或更换活动。
• 11:00–12:00：选定的文书工作。
• 12:00–12:30：午饭。
• 12:30–12:40：中午锚点。

现在假设预约晚结束了 20 分钟。路程相同，你会在 11:10 回到家。保留这十分钟的休息。文书工作可以在 11:20 开始，这样午饭之前剩下 40 分钟，而不是 60 分钟。

在中午锚点，做一个新的选择。也许剩下的文书工作取代了可做可不做的杂货订单任务。也许它要等一等。保持 14:00 的固定照护职责不变，并检查它需要做哪些准备。

错误的反应，是不加查看就把之后的每一项都往后推 20 分钟。这样可能把饮食、照护和休息都挤到一边，却让日历看起来井井有条。

你不需要把整个示例都当作计时器来运行。让固定的时间、查看点和重要的界限保持可见。这张表的其余部分可以仍是一份清单。

保护休息和留白时间，不要自动用它们来补做任务

当一项任务拖长时，先停一下，再从下一项需求里拿时间。它能在一个有用的地方停下来吗？这项工作的一部分可以等吗？这项任务需要的是帮助，而不是再多一段时间吗？

对于使用屏幕的工作，英国健康与安全执行局建议休息或更换活动，具体的时间取决于工作本身。个人的日程表不能取代工作场所的安排，也不能取代个人的需要。

留白时间同样有它的位置。你可以用它来娱乐、交谈、休息，或者什么也不安排。它不需要一个听起来很有成效的标签。如果你决定把它用于工作，那应当是一个新的选择，而不是自动向待办清单偿还欠债。

如果你的责任每天都不一样，请保持同样的小型回顾方法，只改变它的时间。多变日程指南介绍了下一步。

用流程应用做一个流程，而不是整个一天

日历可以记录预约。一张纸质表格可以显示需求和留白时间。任务计时器可以在那个更宽泛的计划之中引导一个简短的流程。这些是不同的工作。

在 Skye 里，你可以输入一个锚点流程，比如“查看下一项安排、回顾剩下的任务、写下下一个选择”。为每项任务设定时长，然后在需要时暂停、跳过或调整时间。控制方式请参阅日常计划设置和计时器帮助。

只输入你想要的步骤。把固定安排放在任务倒计时之外，并在被打断之后查看时钟。当你改变任务计时器时，Skye 不会挪动预约，也不会重建这一天。如果你正在挑选工具，日常计划计时器与习惯追踪器对比可以帮你。

常见问题

怎样选择每天的任务，而不把每个空隙都填满？

先把固定安排、路程、照护、饮食和休息放在纸面上。检查还剩多少空间之后，再加入选定的任务，并保留一些未分配的时间。空出来的一小时，并不是要你再去找一份工作。

Skye 能把我的早晨和中午查看流程分开保存吗？

可以。Skye 免费提供全部功能和不限数量的日常计划。你可以输入各自独立的简短流程，设定各自的任务时间，而不是把整个一天当作一个倒计时来运行。请参阅日常计划设置帮助，并把预约时间保留在你的日历里。

预约结束得晚了，我应该改变什么？

查看时钟，保护下一项固定安排和必要的需求，然后去掉或挪动选定的工作。在 Skye 里改变任务计时器，并不会挪动预约。当不同类型的日子需要不同的计划时，请使用多变日程指南。

把一天的一部分留空

从固定安排开始。保护照护、饮食、休息和睡眠。选几个锚点，让它们把你带回到一个有用的决定上。只在合适的地方加入工作，并让留白的部分保持空着，除非你另有选择。