流程计时器与习惯追踪器:你需要哪一个?

根据你的需要来选择流程计时器或习惯追踪器:清晰的下一步、计时的任务,还是一份简单的记录。比较各种工具,并试一试晨间日常计划。

一个蓝色计时器放在一张纸质习惯表格旁,展示了计时引导和完成情况追踪这两种不同的工具。

流程计时器帮助你按顺序完成任务,每一步都有一个时间。习惯追踪器则记录跨越多天的重复行动。请根据你需要帮助的地方来选择:是在执行日常计划的过程中,还是在回顾的时候。

你可能清楚自己早晨的步骤,却仍然在吃早餐、穿衣服和找钥匙之间弄丢进度。这需要的帮助,与记住你哪几天读了书不同。从现在困难的那一部分入手。一份纸质清单也许就够了。

我应该用流程计时器,还是习惯追踪器?

快速回答:如果你需要有序的任务流程,以及每一步的时间提示,就用流程计时器。如果要记录跨越多天的重复行动,就用习惯追踪器。如果你只需要看到步骤,就选纸质清单。有些应用把这些功能结合在一起,所以要看工具的功能,而不是看它的名称。

找到你的起点

你的日常计划缺少什么?

选择你的主要需求。最简单而有用的工具可能就够了。

你的主要日常计划需求
可以试试的类别

比较有引导的日常计划计时器

找一个能保存流程、并为每项任务设置独立时间的工具。选择之前,先检查暂停、跳过和调整时间的功能。纸张加计时器也是一种选择。

Skye 是免费的。可以创建不限数量的日常计划,包含全部功能,没有付费墙。

根据你今天需要的帮助来选择。有些工具能满足不止一种需求。

从你今天需要的帮助开始

“养成更好的习惯”是一个很大的目标。“告诉我下一项打包任务”是一个你能够核对的明确要求。

用一句话描述你在哪里卡住:

  • “我想知道这周我有没有读书。”你需要一份记录。
  • “我翻开书之后总是停下来。”你可能需要一个更小的第一步行动。
  • “我挑衣服花的时间太长。”你可能需要一个时间提示,或者一个单独的准备步骤。
  • “走到门口才想起忘了包。”你可能需要一份按任务顺序排列、看得见的清单。

日常计划是一组有计划的任务,比如洗漱、穿衣和打包。习惯在研究中指的是,一个熟悉的情境能在几乎不需要有意识思考的情况下引发的行动。

伦敦大学学院的研究者通过在一致的情境中重复,来解释习惯的养成。这个情境成为行动的提示。一个晨间日常计划,可以既包含熟悉的习惯,也包含仍然需要一个清晰计划的任务。

你现在就可以使用清单或计时器。你不必先让每一步都变得自动化。

流程计时器与习惯追踪器:实际的区别

比较功能,而不是标签。有些追踪器带有计时器,有些流程计时器带有历史记录。用这张表来核对每种工具能为你做什么。

比较你需要的帮助,而不只是产品名称。
需求纸质清单习惯追踪器有引导的流程计时器
按顺序查看任务写下这个流程。检查习惯是否可以组成一个流程。找一个已保存的流程和一个当前任务。
给每项任务计时添加一个单独的计时器,并自己重置。有些带有计时任务。各任务独立的计时器是要核对的主要功能。
回顾过往的日子保留带日期的表格或一张网格。完成记录是主要用途。有些包含历史记录和连续天数。
应对打断标出你进行到哪里,并改动清单。各个应用的控制功能不同。检查暂停、跳过和调整时间。
让设置保持简单从一份简短的清单开始。为每个行动设定一条记录规则。设定任务顺序和开始时间。

左右滚动可查看所有列。

例如,Streaks 为计时任务内置了计时器,同时也有完成情况的统计。它可能已经提供了你需要的计时功能。检查一下,你想要的是给一项阅读任务计时,还是按顺序执行洗漱、穿衣和打包。这是不同的功能。

如果你还想要一份记录,请在增加第二个应用之前,先检查流程计时器的历史记录功能。

当一份看得见的清单就够了,就用纸

当你知道自己的节奏,但有时会漏掉某个步骤时,选择纸质清单。把清单放在任务发生的地方,并使用有清晰终点的名称。

“收拾包”可能隐藏了好几个决定。“把笔记本、午饭和钥匙放进包里”则告诉你这项任务包含什么,以及什么时候算完成。

只选择你会用的纸质记录:

  • 当任务顺序比历史记录更重要时,用一张可重复使用的卡片。
  • 如果你想回顾过往的日子,就保留带日期的表格。
  • 只有在你会用到这份记录时,才加一张每周网格。
  • 在被打断之前,标出你当前的步骤。

厨房计时器可以在不用另一个应用的情况下增加一个时间提示。在每项任务旁边写下时长,启动计时器,往下进行时再重置它。代价是需要手动操作:你要自己记住进行到哪里,并自己调整计时器。

你不需要给所有事情都计时。如果打包是唯一需要一个界限的步骤,就只给打包计时,其余的保留为清单。同样的做法,也适用于一份简短的清洁流程清单。

用习惯追踪器来回顾彼此独立的行动

习惯追踪器适合那些不需要作为一个流程来完成的行动。阅读、练习一门语言和散步,可以属于同一周,却不属于同一个计时的日常计划。

Loop Habit Tracker 列出了免费使用、图表和统计。它的官方功能列表还介绍了灵活的日程,比如每周几次或隔天一次,以及数据导出。

这些功能有助于回答“这个月我记录了什么?”阅读可以在晚上,散步可以在午饭时。它们不需要共用一个开始时间或一个任务流程。

在添加一个习惯之前,先决定一条记录意味着什么:

  1. 写明行动。“阅读”是指翻开书、读完一章,还是读一段选定的时间?
  2. 选一个有用的日程。一个行动不必每天都发生,才属于追踪器。
  3. 尽可能把错过的和没记录的行动分开。仅有一个空白的记录,可能无法告诉你到底是哪一种情况。
  4. 决定你将如何使用这份记录。如果回顾它不会改变任何选择,你也许就不需要收集它。

清晰的记录规则,让记录更容易阅读。如果你某天在翻开书之后记录“阅读”,第二天在读完一章之后才记录,这些记录就无法告诉你同样的事。请把记录当作信息,而不是对你品性的评分。

用有引导的流程计时器来跟着下一步走

有引导的流程计时器,保存着你在开始之前选定的顺序。你跟着当前的任务走,而不是每次都从一个更大的清单里去挑选。被打断之后,显示的任务让你有一个可以回来的地方。

Skye 是一款免费的、有引导的流程计时器,适用于自定义的有序任务。你可以在当前这次执行中暂停、跳过、调整时间或重新排列剩余任务。定时日常计划的可选开始提醒,需要通知权限。它的日常计划和计时器帮助解释了设置和控制方式。

Skye 免费包含全部功能和不限数量的日常计划,没有付费墙。选择你的任务,给它们设定时间,然后跟着流程走。自动继续默认关闭,可以为每项任务单独开启。汇总会显示记录下来的任务用时、日常计划的总用时,以及完成的任务数量。

其他应用也采用这种方式。Routinery 介绍了一个引导每个日常计划步骤的计时器。Brili 介绍了带有视觉提示和计时器的逐项任务引导,以及现成的日常计划模板。

在设置一个日常计划之前,先检查你会用到的功能:

  • 你能输入自己的任务顺序吗?
  • 被什么打断时,你能暂停吗?
  • 你能跳过一项可选的任务,或改动一个不合适的时间估计吗?
  • 你需要模板,还是你已经知道这些步骤?
  • 你需要完成历史,或实际任务用时的记录吗?

选定的时长是一个计划,并不是实际任务用时的记录。Skye 在一次执行结束后的汇总中显示记录下来的任务用时。你也可以在主页上选择过往的日期,打开一个日常计划只读的任务记录。这个日期视图不是统计仪表板,也不是自定义的习惯网格,所以对于另一种回顾,追踪器仍然可能有帮助。

想进一步了解具体的应用和免费使用的情况,请阅读 Routinery 替代品对比。

试一试这个 40 分钟的晨间日常计划

假设你想在 7:00 开始准备,并在 7:40 出门。这个流程按顺序安排每项任务,并在最后留出四分钟的机动时间。

请调整时间,使之符合你平常的护理、早餐和家庭需要。这个流程从起床之后开始;对没有列出的事项,要另外留出时间。

浅色木桌上放着一本空白记事本、一支银色钢笔和一杯咖啡。
先把步骤写在纸上,再放进应用里。一份简短的清单可能就够了。照片: Kaboompics / Pexels.
一个 40 分钟的晨间示例,包含四分钟的机动时间。
时间任务时长终点
7:00–7:03拉开窗帘并摆出衣服3 分钟需要的衣服已准备好。
7:03–7:11洗漱并完成平常的个人护理8 分钟你平常的护理步骤已完成。
7:11–7:19穿衣8 分钟你已穿好今天的衣服。
7:19–7:31准备并吃早餐12 分钟早餐吃完了。
7:31–7:36收拾包并检查钥匙5 分钟需要的物品都放在一起了。
7:36–7:40利用机动时间并准备出门4 分钟你已准备好出发。

左右滚动可查看所有列。

如果早餐通常需要更长时间,就多给它一些时间。不要为了让你的早晨和别人的示例一致,而催促一项必要的任务。

围绕你的早晨设置这个流程

  1. 写明真实的行动。把“准备好”换成你在做的过程中能认出来的步骤。
  2. 选一个开始提示。“起床之后”指明了一个开始的时刻。当你准备好照着清单做时,启动计时器。
  3. 检查顺序。围绕共用的卫生间、厨房和你时间上的其他真实限制,来安排这个流程。
  4. 设定起始时长。如果有自己的观察,就使用它们。让这些时间保持可以调整。
  5. 为打断留出余地。需要时,暂停、改变时长,或略过一个可选的步骤。
  6. 事后修订一个部分。改变不清楚或需要更多时间的那项任务,而不是重建整个系统。

要在 Skye 里使用这个示例,请为日常计划命名,并手动添加任务和时长。选择一个定时的开始,或者让它处于可随时开始的状态。日常计划设置概览展示了这个过程。你也可以把清单保留在纸上。

如果一项任务比它的计时器花的时间更长

首先问问,是估计错了,还是这个早晨不寻常。打翻了早餐,需要的应对,与每天早餐用时都太短不同。

  • 一次打断:暂停,并检查还有什么需要完成。
  • 反复超时:增加时间,或把任务缩小。
  • 总时间不够:去掉可选的工作、提前准备一些东西,或更早开始。

计时器让时间变得可见;它无法创造更多的时间。如果早餐需要多五分钟,就决定什么可以挪开或不做。不要假设改变任务时间,会自动重新安排你这一天的其余部分。

给工作和学习一个清晰的起点

晨间的示例在你准备好出门时结束。工作和学习需要在主要任务之前有一个简短的准备流程。完成准备,并不等于完成工作。

一个开工流程

对于一位远程办公的项目协调员,“开始工作”可能隐藏着三个选择:哪个项目、哪份文件,以及先做哪个行动。

一个示例准备流程是:用两分钟清理工作区,用三分钟打开项目笔记,再用两分钟写下第一个行动。它的终点很具体:笔记已打开,下一个行动已写下。

如果你想要一个提示让你往下进行,就给这些准备步骤计时。纸质清单可以不带倒计时,同样地容纳这个流程。如果你只想知道你哪几天用过它,追踪器可以保存这份记录。

让经常变化的项目工作留在固定流程之外。一个可重复使用的开工流程,不需要包含项目里的每一项任务。

一个开始学习的流程

一位大学生可以这样开始:用两分钟收集材料,用两分钟找到作业,再用一分钟写下一个要回答的问题。这些是准备阶段可以调整的示例时间,并不是完整的学习方法。

准备之后,选择适合这份作业的阅读、练习或回忆任务。计时器可以标记一个学习时段。要回顾你理解了什么,请看一份书面的回答或完成的练习,而不只是看时段的次数。

官方的番茄工作法说明同样把它的计时器,与更宽泛的计划、休息、投入记录和回顾的实践区分开来。完成一次倒计时,并不是整个方法。

连续天数能说明什么,又不能说明什么

连续天数是按应用的规则来统计完成情况。它并不衡量一个行动现在是否自动开始,而且重置也并不衡量你失去了多少学习成果。

研究者把一个行动在无需有意识思考的情况下发生的程度,称为自动化程度。在 Gardner 及其同事 2012 年关于习惯测量的研究中,它是通过自我报告的问题来评估的,与行动发生的频率分开。

应用的计数器衡量的是另一回事。即使一个名为“习惯强度”的分数,也可能反映的是记录下来的条目,而不是对自动化程度的检验。在使用它之前,先弄清这个分数统计的是什么。

把三个问题分开:

  • 完成情况:我做了这个行动吗?我记录下来了吗?
  • 适配度:任务的顺序和时间,适合今天吗?
  • 开始的难易:我是否需要更少的思考就能开始?

Skye 的连续天数统计的是在日常计划时段中至少完成了一项任务的连续日历日,而不只是计划日。没有完成任务的一天,会中断这个序列。这个活动计数并不能说明这个日常计划是否合适,也不能说明你开始有多容易;支持页面解释了这个计数器。

选择之前,先检查费用和投入

一旦你知道自己需要哪种帮助,就检查这个工具要求你做什么。它需要多少设置?你是否得把同一个行动记录两遍?当一天发生变化时,你能改变计划吗?

也要检查费用、打断时的控制功能和数据处理方式。Skye 在本地存储日常计划和任务的文字。启用了 Firebase Analytics 的应用版本,会发送使用事件,其中包括一个应用实例标识符和非文字的使用数据,但不包含日常计划和任务的名称。请阅读隐私政策。

如果倒计时增加了压力,你也可以不用计时器。一份更小的清单、更早的开始,或更少的可选任务,可能比更多的追踪,更能解决这个问题。

常见问题

我需要同时用习惯追踪器和流程计时器吗?

只有当它们承担你需要的不同工作时才需要。Skye 引导有序的步骤,显示一次执行的汇总,并让你查看过往日期的任务记录。对于彼此独立的每周行动或自定义的习惯网格,习惯追踪器可能更有用。避免无缘无故地把同一个行动记录两遍。

我能在不为更多日常计划付费的情况下试用流程计时器吗?

可以。Skye 免费提供不限数量的日常计划和全部功能,没有付费墙。请用你已经在做的三个行动,建立一个小小的日常计划。在输入你这一天的其余部分之前,先检查看到当前的任务是否有帮助。

很长的连续天数是否意味着我已经养成了习惯?

不是。连续天数是按工具的规则统计记录下来的活动;它并不检验一个提示是否能在几乎无需有意识思考的情况下引发这个行动。Skye 统计的是在日常计划时段中至少完成了一项任务的连续日历日。日常计划与习惯指南解释了这个区别。

试一个小小的日常计划,而不是一整套新系统

保留一个已经有帮助的方法。如果一份纸质清单就给了你下一步,你不需要仅仅为了增加追踪而把它换掉。

如果你想要分步的计时,请在 Skye 里建立一个小小的日常计划。选三项你已经在做的任务,为每项设定一个时间,并把这个流程试一次。之后,改变那个需要更多时间或更清晰终点的步骤。

来源

这里是一小块空间,放那些能融入真实生活的想法。

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