ตัวจับเวลากิจวัตรกับ Pomodoro: ขั้นตอนหรือช่วงโฟกัส
เลือกตัวจับเวลากิจวัตรสำหรับขั้นตอนที่เรียงลำดับ หรือตัวจับเวลา Pomodoro สำหรับการทำงานและการพัก เปรียบเทียบทั้งสอง แล้วลองการตั้งค่าที่ใช้ได้จริงพร้อมการส่งต่อที่ชัดเจนหนึ่งจุด
ตัวจับเวลากิจวัตรตอบว่า “ขั้นตอนไหนมาถัดไป” ตัวจับเวลาแบบ Pomodoro ตอบว่า “เมื่อไรที่ฉันทำงาน พัก และกลับมา” เลือกสัญญาณที่คุณต้องการ ไม่ใช่ตัวจับเวลาที่มีรายการฟีเจอร์ยาวที่สุด
การเก็บกระเป๋ากับการเขียนเรียงความต้องการการนำทางต่างชนิดกัน การเก็บกระเป๋ามีการกระทำหลายอย่างตามลำดับที่มีประโยชน์ การเขียนอาจดำเนินต่อไปหลายช่วงทำงานโดยไม่เปลี่ยนงานหลัก คุณใช้ทั้งสองเครื่องมือได้ แต่ทั้งสองไม่ควรให้คำสั่งที่แข่งกัน
ข้อสรุปแบบรวดเร็ว
เลือกตัวจับเวลากิจวัตร สำหรับลำดับที่รู้จักซึ่งมีเวลาแยกสำหรับแต่ละงาน เลือกตัวจับเวลาแบบ Pomodoro สำหรับช่วงทำงานที่คั่นด้วยการพัก เก็บรายการกระดาษและตัวจับเวลาธรรมดาไว้ หากทั้งสองให้การนำทางที่เพียงพอแล้ว ใช้ทั้งสองโครงสร้างเฉพาะเมื่อแต่ละอย่างมีหน้าที่ชัดเจน
ตัวจับเวลากิจวัตรกับ Pomodoro: ตารางตัดสินใจ
แอปบางตัวมีการจับเวลาทั้งสองแบบ ตรวจดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อการนับถอยหลังจบ แทนที่จะพึ่งหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์
| ความต้องการของคุณ | ตัวจับเวลากิจวัตร | ตัวจับเวลาแบบ Pomodoro |
|---|---|---|
| ทำตามการกระทำที่ต่างกัน | บันทึกงานตามลำดับที่คุณต้องการ | เก็บรายการงานแยกต่างหากหากจำเป็น |
| อยู่กับกิจกรรมเดียว | กิจกรรมที่ยาวเป็นหนึ่งขั้นตอนได้ วางแผนการพักแยกต่างหาก | กลับมาทำกิจกรรมหลังการพักแต่ละครั้ง |
| ให้งานมีเวลาไม่เท่ากัน | เลือกเวลาที่กันไว้สำหรับแต่ละขั้นตอน | ตรวจว่าตัวจับเวลารองรับช่วงเวลาที่คุณต้องการไหม |
| รู้ว่าสัญญาณหมายถึงอะไร | ทบทวนงานนี้ แล้วไปยังการกระทำถัดไป | ทบทวนว่าทำถึงไหน แล้วพักตามที่วางแผนไว้ |
| ทำการเตรียมซ้ำ | ใช้ลำดับการตั้งค่าที่บันทึกไว้ซ้ำ | รูปแบบทำงาน/พักไม่ได้ระบุงานเตรียมด้วยตัวเอง |
| จัดการการขัดจังหวะ | ตรวจตัวควบคุมการหยุดชั่วคราว การข้าม และการเปลี่ยนเวลา | ตรวจตัวควบคุมตัวจับเวลาและทิ้งโน้ตกลับมาทำต่อที่ชัดเจน |
| ทำให้การตั้งค่าเล็ก | ระบุเฉพาะขั้นตอนที่ต้องการการนำทาง | เลือกกิจกรรมหนึ่งอย่างและรูปแบบทำงาน/พักที่เหมาะสม |
เลื่อนไปด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์
ตัวจับเวลาทั้งสองไม่ได้พิสูจน์ว่างานเสร็จสมบูรณ์ การนับถอยหลังบอกไม่ได้ว่ากระเป๋ามีเอกสารที่ถูกต้องหรือเรียงความมีข้อโต้แย้งที่สมเหตุสมผล
- การกระทำหลายอย่างใช้ขั้นตอนที่มีชื่อพร้อมเวลาแยกกัน
- กิจกรรมหนึ่งอย่างใช้ช่วงทำงานและการพักที่วางแผนไว้
- การเตรียมบวกการทำงานทำขั้นตอนให้เสร็จ แล้วเปลี่ยนตัวจับเวลา
- การนำทางเพียงพอแล้วเก็บรายการกระดาษหรือตัวจับเวลาธรรมดาไว้
เหล่านี้เป็นทางเลือก ไม่ใช่กฎว่าทุกงานต้องมีตัวจับเวลา
ใช้ตัวจับเวลากิจวัตรเมื่อลำดับคือชิ้นส่วนที่ขาดไป
ตัวจับเวลากิจวัตรเหมาะกับลำดับที่คุณรู้แต่ไม่อยากเก็บไว้ในหัว สำหรับการเริ่มเรียน นั่นอาจหมายถึงการรวบรวมอุปกรณ์ การเปิดงานที่ได้รับมอบหมาย และการเขียนคำถามแรกที่จะตอบ
เวลาต่างกันได้ การหาไฟล์อาจใช้สองนาที ขณะที่การตรวจโจทย์อาจใช้ห้านาที ช่วงเวลาเท่ากันจะทำให้ตัวจับเวลาเรียบร้อยโดยไม่จำเป็นว่าลำดับจะมีประโยชน์
Skye ให้คุณป้อนงานและระยะเวลาของคุณเอง แล้วทำตามตัวจับเวลาของมันตามลำดับ หยุดชั่วคราว ข้าม เปลี่ยนเวลา หรือจัดเรียงงานที่เหลือใหม่ระหว่างการทำรอบปัจจุบัน Skye รวมกิจวัตรไม่จำกัดและทุกฟีเจอร์ฟรี ไม่มีกำแพงชำระเงิน ความช่วยเหลือเรื่องตัวจับเวลาอธิบายตัวควบคุม
คุณตั้งชื่องานสำหรับการทำงานและการพักได้ แต่ Skye ไม่มีโหมด Pomodoro โดยเฉพาะหรือการเชื่อมโยงอัตโนมัติกับตัวจับเวลาอื่น ไปต่ออัตโนมัติ ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นและเปิดได้สำหรับแต่ละงาน หน้าสรุปกิจวัตรแสดงเวลาของงานที่บันทึกไว้ เวลารวม และจำนวนงานที่ทำเสร็จ ใช้งานของคุณเองเพื่อทบทวนสิ่งที่คุณเรียนรู้หรือทำเสร็จ
รายการสั้น ๆ ที่ไม่จับเวลาอาจเพียงพอแทน หาก “เปิดฉบับร่าง แล้วอ่านโจทย์” ทำให้คุณเริ่มได้อยู่แล้ว การเพิ่มการนับถอยหลังสองตัวอาจไม่แก้ปัญหาอื่น
ใช้ช่วงทำงานและการพักเมื่อกิจกรรมยังคงเดิม
ช่วงโฟกัสเหมาะกับงานที่ทำต่อเนื่องได้หลายช่วง: การอ่านหนึ่งบท การร่างหนึ่งส่วน หรือการทบทวนชุดแบบฝึกหัด ตัวจับเวลาทำเครื่องหมายขอบเขตภายในกิจกรรม แทนที่จะเลือกการกระทำที่ต่างกันทุกครั้ง
เทคนิค Pomodoro เต็มรูปแบบมากกว่านาฬิกาที่ทำซ้ำ คำอธิบายอย่างเป็นทางการของ Francesco Cirillo รวมการเลือกงาน การประมาณความพยายาม การจัดการการขัดจังหวะ การพัก การบันทึกความพยายาม และการทบทวนแผน คงไม่เป็นธรรมที่จะอธิบายวิธีนี้ว่าเป็นการจับเวลาโดยไม่มีการวางแผน
หน้าเครื่องมืออย่างเป็นทางการระบุว่าตัวจับเวลา ดินสอ และกระดาษก็เพียงพอที่จะเริ่ม ไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์และการซื้อคอร์ส
แยกสองการตัดสินใจออกจากกัน:
- รูปแบบตัวจับเวลา: เมื่อไรทำงานและเมื่อไรพัก
- วิธีทำงาน: วิธีเลือก กำหนด บันทึก และทบทวนกิจกรรม
คุณลองรูปแบบทำงาน/พักได้โดยไม่ต้องอ้างว่าทำตามเทคนิคครบถ้วน การนับถอยหลังสั้น ๆ สำหรับการเก็บของก็ไม่ใช่ Pomodoro เพียงเพราะใช้หน่วยนาที
เลือกช่วงทำงานและการพักที่เหมาะกับงาน
เริ่มด้วยช่วงทำงานและการพักที่เหมาะกับงาน ความต้องการของคุณ และเวลาที่มี ปรับช่วงเวลาหากคุณต้องการหยุดเร็วขึ้นหรือพักนานขึ้น
สำหรับงานที่ใช้หน้าจอ คำแนะนำของ Health and Safety Executive ของสหราชอาณาจักรระบุว่าความยาวและความถี่ของการพักขึ้นอยู่กับงาน แนะนำให้พักสั้น ๆ บ่อย ๆ และระบุว่าผู้ใช้ควรเลือกเวลาพักเองได้ในอุดมคติ นอกจากนี้ยังระบุให้มีการเคลื่อนไหวหรือเปลี่ยนท่าทาง
หากสัญญาณมาถึงตรงจุดที่ไม่เหมาะ ให้ทิ้งโน้ตกลับมาทำต่อ “ทำต่อที่ย่อหน้าที่สี่ ตรวจนิยาม” มีประโยชน์ “พยายามให้มากขึ้นครั้งหน้า” ไม่ได้บอกว่าจะเริ่มใหม่ตรงไหน
วิธีที่ใช้ได้จริงในการรวมทั้งสองอย่าง
ใช้กิจวัตรสำหรับการเตรียม ส่งต่อให้ตัวจับเวลาทำงาน/พัก แล้วปิดงานด้วยรายการสั้น ๆ รันนาฬิกาทีละตัว
นี่คือตัวอย่าง 80 นาทีสำหรับการทบทวนข้อความสั้น ๆ ตั้งแต่ 09:00 ถึง 10:20 ประกอบด้วยการเตรียม ช่วงทำงานสองช่วง การพัก และเวลาปิดงาน
| เวลา | ส่วน | คำสั่ง |
|---|---|---|
| 09:00–09:10 | การเตรียม | เปิดโจทย์ รวบรวมฉบับร่าง จดรายการตรวจสอบ และเก็บของที่ไม่เกี่ยวข้องออก |
| 09:10–09:35 | ทำงาน | เปรียบเทียบข้อความกับโจทย์และทำเครื่องหมายคำถาม |
| 09:35–09:40 | พัก | ออกจากข้อความและพักหรือเคลื่อนไหวตามความเหมาะสม |
| 09:40–10:05 | ทำงาน | ทบทวนตอนที่ทำเครื่องหมายไว้และแก้ไขสิ่งที่ทำได้ |
| 10:05–10:10 | พัก | ออกจากงานทบทวนอีกครั้ง |
| 10:10–10:15 | ปิดงาน | บันทึกฉบับที่ชัดเจนและเขียนคำถามที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข |
| 10:15–10:20 | เวลาสำรอง | เหลือที่ว่างสำหรับความล่าช้าหรือการเตรียมที่ไม่ได้ระบุ |
เลื่อนไปด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์
ตัวอย่างนี้มีการทบทวน 50 นาที ไม่ใช่ 80 ที่เหลือคือการเตรียม การพัก การปิดงาน และเวลาสำรอง
การเตรียมใช้เวลางานแยกกันสี่อย่างได้: เปิดโจทย์สองนาที รวบรวมฉบับร่างสามนาที จดรายการตรวจสามนาที และเก็บของที่ไม่เกี่ยวข้องสองนาที สิบนาทีเหล่านั้นเป็นหน้าที่ของตัวจับเวลากิจวัตร ช่วงทำงานเป็นหน้าที่ของตัวจับเวลาโฟกัส
เขียนการส่งต่อไว้บนการ์ด:
การเตรียมจบเมื่อโจทย์และไฟล์ที่ถูกต้องพร้อม จากนั้นเริ่มตัวจับเวลาทำงาน ก่อนพัก ให้ทำเครื่องหมายตอนปัจจุบัน ก่อน 10:20 ให้บันทึกไฟล์และทิ้งการกระทำถัดไปไว้
เมื่อการขัดจังหวะเปลี่ยนแผน
สมมติว่าการขัดจังหวะใช้เวลาสิบนาที ห้านาทีสำรองไม่พอ ลดขอบเขตการทบทวน ย้ายงานที่เหลือ หรือขยายช่วงเวลาเฉพาะเมื่อพันธะถัดไปอนุญาต
อย่าซ่อนความล่าช้าด้วยการตัดการพักที่จำเป็นหรือข้ามขั้นตอนบันทึก แผนที่เปลี่ยนมีประโยชน์กว่าบันทึกตัวจับเวลาที่ดูสมบูรณ์โดยซ่อนงานที่ยังไม่เสร็จไว้ข้างใน
เปลี่ยนโครงสร้างก่อนเปลี่ยนทุกเครื่องมือ
หากตัวจับเวลาโฟกัสไม่ช่วย ให้ระบุคำสั่งที่ขาดไปก่อน คุณอาจต้องการการเตรียมที่ชัดเจนกว่า ไม่ใช่แอปทำงาน/พักตัวใหม่
- เลือกสถานการณ์หนึ่งอย่าง ใช้การเริ่มเรียนหรือเริ่มงาน ไม่ใช่ทั้งวันของคุณ
- เขียนการกระทำที่ต่างกัน แทนที่ “เตรียมตัว” ด้วย “เปิดงานที่ได้รับมอบหมาย” และ “รวบรวมโน้ต”
- แยกกิจกรรมหลัก เก็บเรียงความ การอ่าน หรือการทบทวนไว้นอกรายการเตรียม
- กำหนดการส่งต่อ เขียนว่าอะไรต้องพร้อมก่อนช่วงทำงานเริ่ม
- เก็บวิธีเก่าไว้ให้ใช้ได้ คัดลอกเฉพาะขั้นตอนเตรียมใหม่ลงในตัวจับเวลากิจวัตร หรือใช้กระดาษก่อน
หลังช่วงทำปกติ ให้ถามว่าอะไรผิดพลาดจริง ๆ หากคุณไม่เคยถึงงาน ให้ปรับการเตรียม หากคุณเริ่มแต่พลาดการพัก ให้ทบทวนสัญญาณทำงาน/พัก หากงานไม่ชัดเจน ให้กำหนดผลงานที่เล็กลงก่อนเปลี่ยนตัวจับเวลาใดตัวหนึ่ง
คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกละเอียดเพื่อตัดสินใจเรื่องนี้ โน้ตเดียว เช่น “การหาฉบับร่างที่ถูกต้องใช้เวลาเตรียมส่วนใหญ่” บอกได้ว่าควรเปลี่ยนอะไร
หากปัญหาจริงของคุณคือการจัดงานให้พอดีรอบนัดหมาย การเปรียบเทียบตัวจับเวลากิจวัตรกับแพลนเนอร์ครอบคลุมการตัดสินใจแยกต่างหากนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ตัวจับเวลากิจวัตรเหมือนกับตัวจับเวลา Pomodoro ไหม
ไม่ ตัวจับเวลากิจวัตรนำทางการกระทำที่มีชื่อพร้อมระยะเวลาของตัวเอง เช่น การรวบรวมโน้ตและการเปิดงานที่ได้รับมอบหมาย ตัวจับเวลาแบบ Pomodoro ทำเครื่องหมายการทำงานและการพักภายในกิจกรรม ใช้การเปรียบเทียบเครื่องมือหากคุณต้องการบันทึกกิจกรรมด้วย
ฉันใช้ Skye สำหรับกิจวัตร Pomodoro ได้ไหม
คุณป้อนการทำงานและการพักเป็นงานที่จับเวลาได้ฟรี แต่ Skye ไม่มีโหมด Pomodoro โดยเฉพาะหรือตัวควบคุมรอบที่ทำซ้ำ ตัวจับเวลาทำงาน/พักที่สร้างมาเพื่อจุดประสงค์นี้ตรงกว่าสำหรับรอบที่ทำซ้ำ Skye นำทางการเตรียมก่อนที่คุณจะเริ่มตัวจับเวลานั้นแทนได้
Skye จะไปงานถัดไปโดยอัตโนมัติไหม
เฉพาะเมื่อคุณเปิด ไปต่ออัตโนมัติ สำหรับงานนั้น ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น ปิดไว้เมื่อคุณต้องการทบทวนว่าทำถึงไหนก่อนไปต่อ ความช่วยเหลือของ Skyeอธิบายการตั้งค่างาน อย่าใช้การเคลื่อนที่อัตโนมัติเป็นหลักฐานว่างานเสร็จ
ฉันใช้ตัวจับเวลาเตรียมและโฟกัสโดยไม่ให้สัญญาณแข่งกันได้อย่างไร
รันตัวจับเวลาทีละตัว ทำลำดับการเตรียมให้เสร็จ เขียนว่าอะไรพร้อม แล้วเริ่มตัวจับเวลาทำงาน/พักด้วยตัวเอง ก่อนพัก ให้ทิ้งโน้ตกลับมาทำต่อที่ชัดเจน Skye ไม่เริ่มตัวจับเวลาอื่นให้คุณโดยอัตโนมัติ
เลือกสัญญาณที่มีประโยชน์ถัดไป
ใช้การนำทางขั้นตอนเมื่อคุณต้องการการกระทำถัดไป ใช้ช่วงทำงาน/พักเมื่อคุณต้องการขอบเขตของช่วงทำ เก็บกระดาษไว้เมื่อมันทำทั้งสองงานได้ดีพอ
หากขั้นตอนที่เรียงลำดับคือส่วนที่ขาดไป สร้างกิจวัตรเล็ก ๆ หนึ่งอย่างใน Skye เก็บช่วงเวลาทำงานและจุดหยุดไว้ให้ชัดเจนนอกตัวจับเวลา
แหล่งที่มา
- หน้ารายการแอปของนักพัฒนา Skye และคำตอบจากฝ่ายช่วยเหลือ: ข้อเสนอฟรีปัจจุบัน การตั้งค่าด้วยตัวเอง และตัวควบคุมตัวจับเวลา
- คำอธิบายเทคนิค Pomodoro และเครื่องมือ: วิธีที่กว้างกว่าและตัวเลือกเริ่มต้นแบบกระดาษ
- HSE กิจวัตรการทำงานและการพัก: การพัก การเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนท่าทางระหว่างงานหน้าจอ
พื้นที่เล็ก ๆ สำหรับไอเดียที่เข้ากับชีวิตจริง
เพิ่มเติมจากบล็อก
