Göreve Başlama: İlk Adımı Net Yapın

“Masrafları hallet” bir listede, önce ne yapacağınızı söylemeden bir hafta durabilir. İşi adlandırır, ama kararları gizler: hangi gezi, hangi fişler, hangi form ve bugün için neyin yeterli sayıldığı.

Göreve başlama, seçilmiş bir göreve başlamak demektir. Yararlı bir başlangıç planı, büyük etiketi kendinizi yaparken görebileceğiniz tek bir eylemle değiştirir. Ayrıca size gerçek bir durma yeri verir. Talebe başlamak, onu öğle yemeğinden önce göndermek anlamına gelmek zorunda değildir.

Listenizde kalmış tek bir görev seçin. Bu rehberin sonunda bir ilk eyleminiz, onun ihtiyaç duyduğu şeyler ve bütün projeyi vaat etmeden yapabileceğiniz küçük bir denemeniz olacak.

Başlamayı neyin engellediğini bulun

Görevi adımlara bölmeden önce sorun: Şimdi başlamaya çalışsam beni ne durdururdu?

“Başlamadım” bir gözlemdir; açıklama değildir. Bir talimatınız eksik, daha sessiz bir yere ihtiyacınız olabilir, kötü bir taslak yapmaktan korkuyor olabilirsiniz ya da zamandan fazla işiniz olabilir. Bu sorunlar farklı değişiklikler gerektirir.

Stanford’ın Öğretim ve Öğrenme Merkezi öğrenci rehberliğinde bu ayrımı yapar. Belirsiz işi, düşük motivasyonu, stresli görevleri, dikkat dağıtıcıları ve unutulmuş stratejileri ayırır. Daha kesin bir hedef bir seçenektir; her engele bir yanıt değildir.

Bazı gecikmeler makuldür. Bir talep onaylı bir maliyet koduna ihtiyaç duyuyorsa o kodu beklemek, yapabileceğiniz işten kaçınmakla aynı şey değildir. Talebi yapın, neyin eksik olduğunu kaydedin ve beklerken başka bir şey seçin.

Büyük görevi bir ilk eyleme dönüştürün

1. Bu denemeden neye ihtiyaç duyduğunuzu adlandırın

Daha büyük sonucu, sonra bugün için daha küçük bir sonucu yazın.

• Daha büyük sonuç: Bristol gezisi için bir talep hazırla.
• Bugünün sonucu: Gerekli belgeleri bul ve eksik olan her şeyi listele.
• Kapsam dışı: Talebi gönder ya da her eksik fişi çöz.

Daha küçük sonuç yine de gerçek göreve hizmet etmelidir. Klasörleri yeniden adlandırmak yönetilebilir hissettirebilir, ama talebin hangi fişleri gerektirdiğini bilmiyorsanız yardımcı olmaz.

Sabit bir randevunuz varsa önce ona zaman ayırın. Kısa bir deneme, sahip olduğunuz güne uymalıdır; yolculuktan, bakımdan, yemekten ya da dinlenmeden dakika ödünç almamalıdır.

2. Görünür bir bitişi olan bir eylem yazın

Bir fiil, bir nesne ve bir bitiş noktası kullanın. “Talep talimatlarını aç ve belge gereksinimlerini tek bir sayfaya kopyala”, “masrafları ayıkla”dan daha fazlasını söyler.

Aynı değişikliği başka yerlerde deneyin:

• “Denemeye başla”, “soruyu kopyala ve üç kaba nokta yaz” olur.
• “Yenilemeyle ilgilen”, “eşlik eden mesajı oku ve yanıt tarihini not et” olur.
• “Faturayı hazırla”, “onaylı iş e-postasında satın alma emri referansını bul” olur.

“Düzenle”, “araştır” ve “planla” gibi sözcükler başka bir kararı gizleyebilir. Bu işin bu denemede neyi üreteceğini sorun: bir gereksinim listesi, bulunmuş tek bir dosya ya da başka biri için bir soru.

3. Eylemin neye ihtiyaç duyduğunu kontrol edin

Yalnızca gereken malzemeleri elinizin altına koyun. Talep için bu, güncel talimatlar, gezi klasörü, fiş zarfı ve boş bir sayfa anlamına gelebilir.

Tek bir belgeyi okumak için tam bir masa sıfırlamasını koşul yapmayın. Eylem için yeterli alanı boşaltın, sonra gerisine dokunmayın.

Erişimi de kontrol edin. Talimatlar kullanamadığınız bir iş girişinin arkasındaysa ilk eylem değişmelidir. “Güncel politikayı nerede bulacağımı sor” geçerli bir iştir. Kuralları tahmin etmek değildir.

4. Ne zaman deneyeceğinizi ve ne zaman duracağınızı seçin

Bir başlangıç ipucu adlandırın: ne zaman başlayacağınızı söyleyen bir olay ya da zaman. “Öğle yemeğinden sonra masaya oturduğumda”, “ona sıra geldiğinde”den daha nettir.

Sonra ya bir zaman sınırı ya da bir çıktı sınırı seçin. Kısa bir süre çalışabilir ya da gereksinimleri kopyaladığınızda durabilirsiniz. Baskı eklemeden denemeyi net yapan sınırı kullanın.

NHS’nin yapılacaklar listesi rehberi, bir etkinliği beş dakika denemeyi, sonra nasıl hissettiğinizi kontrol etmeyi önerir. Bu önerilen bir yaklaşımdır; her görev için en iyi süre değildir. Başka bir uzunluk seçebilir ya da geri sayımı bırakabilirsiniz.

Durma kuralı dürüst olmalıdır. İsterseniz ve zamanınız varsa devam edebilirsiniz. Limitte durabilir ve denemeyi sizi bütün işe bağlayan bir hile gibi görmeyebilirsiniz.

1. 01Sonucu adlandırBütün talebi değil, talep gereksinimlerini listele.
2. 02Eksik parçayı kontrol etGüncel talimatları açabiliyor musun?
3. 03İlk eylemi yapGerekli belgeleri tek bir sayfaya kopyala.
4. 04Durma noktasını koruNeyin kaldığını kaydet ve bir sonraki göreve zaman bırak.

Yararlı bir ilk eylem, bitireceğini vaat etmeden işi ilerletir.

Bu küçük başlangıç kartını kopyalayın

Kartı işin yanında tutun. Belirsiz bir görev için tüm alanları, ya da yalnızca gerçek bir bilinmeyeni gideren alanları kullanın.

Görev: Daha büyük sonuç nedir?
Bu deneme: Hangi yararlı parçayı yapacağım ya da bulacağım?
İlk eylem: Tam olarak ne yapacağım?
Önce hazır: Hangi bilgiye ya da malzemeye ihtiyacım var?
Başlangıç: Ne zaman ve nerede deneyeceğim?
Dur: Hangi zamanda ya da küçük çıktıda duracağım?
Tıkanırsa: Neyi isteyeceğim ya da eksik olarak kaydedeceğim?

“Kütüphane kitabını çantama koy” için tam bir kart gereksiz iş eklerdi. Bir eylem ve bir ipucu yeterli olabilir. Aynı belirsiz noktaya sürekli ulaştığınızda daha fazla ayrıntı kullanın.

Çalışılmış örnek: tek bir masraf talebine başlayın

Öğle yemeği ile bir randevu arasında yirmi dakikanız olduğunu varsayın. O boşluğun tamamını yutmasına izin vermeden tek bir gezinin masraflarına bir başlangıç yapmak istiyorsunuz.

On iki dakikalık bir deneme seçiyorsunuz; randevudan önce sekiz dakikayı atanmamış bırakıyorsunuz.

Başlangıç kartınız şöyle diyor:

• Bu deneme: Gereksinimleri yaz ve eksik belgeleri belirle.
• İlk eylem: Politikayı aç ve gerekli belge listesini kopyala.
• Önce hazır: Politika erişimi, gezi klasörü, fişler ve kâğıt.
• Başlangıç: Öğle yemeğinden sonra masada, 12:40’ta.
• Dur: 12:52’ye kadar ya da politikaya erişemiyorsanız daha erken.
• Tıkanırsa: Yöneticiden güncel talimatları iste.

Dört eylem üç, dört, üç ve iki dakika sürer: toplam on iki. 12:52 ile 13:00 arasındaki zaman randevu için boş kalır. Kılık değiştirmiş ek masraf işi değildir.

Otel fişi eksikse yararlı bir sonuç şudur: “Tren fişi bulundu. Otel fişi eksik. Sonraki: otelden bir kopya iste.” Talep tamamlanmış değildir, ama sonraki eylemi daha nettir.

Politikayı okumak bütün denemeyi alırsa onu kaydedin. Bir sonraki payı değiştirin. Ayrıntı uydurmayın ya da örneği çalıştırmak için bir gönderimi aceleye getirmeyin.

İlk deneme yine de başlamazsa

Daha katı bir plan yapmadan önce engele dönün.

Etiketi hâlâ yorumlamanız gerekiyor. Eylemi yeniden yazın. “Yenileme üzerinde çalış”, “ilk mesajı oku ve istenen belgeleri kopyala” olmalı.

Bütün denemeyi malzeme bulmaya harcıyorsunuz. Bir sonraki denemeyi gereken öğeyi bulmak hakkında yapın ya da onu ayrıca hazırlayın. Daha uzun bir liste onu sağlamaz.

İlgisiz kolay işler yapıyorsunuz. Eylemin sonuca hizmet edip etmediğini kontrol edin. Eski mesajları temizlemek mutlaka talebe doğru bir adım değildir.

Görev, sahip olduğunuzdan fazla kapasite gerektiriyor. Talebi azaltın, yardım isteyin ya da öncelikleri görüşün. Bir başlangıç kartı dinlenme, eğitim, erişim ya da ek çalışma saati sağlayamaz.

Başladınız ama durduğunuzda yerinizi kaybetmeye devam ediyorsanız bir görev geçişi notu kullanın. Bu farklı bir sorunu çözer: zaten sürmekte olan işi korumak.

Bakım, güvenlik, hukuki ve mali görevler için gerekli prosedürleri izleyin. Bir geri sayım bir kontrolün yerini tutmamalıdır. Başlamakta zorluk sürekli, sıkıntı verici ya da temel günlük etkinlikleri etkiliyorsa nitelikli destek, başka bir planlama kuralından daha yararlı olabilir.

Seçtiğiniz adımları izlemenin isteğe bağlı bir yolu

Kâğıt eksiksiz bir yöntemdir. Temel bir zamanlayıcı bir eylem için bir sınır ekleyebilir. Ayrı görev süreleri olan sıralı bir diziyi yeniden kullanmak istediğinizde Skye bir seçenektir.

Görev adlarını, sırayı ve süreleri kendiniz girin. Skye her göreve duraklatabileceğiniz, atlayabileceğiniz ya da ayarlayabileceğiniz bir zamanlayıcı verir; denetimler için zamanlayıcı yardımına bakın. Uygulama “gereksinimleri oku” ve “fişleri bul”a rehberlik edebilir; işvereninizin neyi gerektirdiğine karar vermez ya da talebi sizin için kaydetmez.

On iki dakikalık görev örneğinin dışında kurulum için yer bırakın. Bir adım daha uzun sürüyorsa kontrolü aceleye getirmek yerine planı değiştirin.

Sık sorulan sorular

İlk adımımın yararlı mı yoksa başka bir gecikme mi olduğunu nasıl anlarım?

Gerçek görev için neyi ürettiğini sorun. Gerekli talep formunu bulmak bir masraf talebini ilerletir; ilgisiz klasörleri ayıklamak ilerletmeyebilir. Çıktıyı adlandırın ve orada durun. Büyük bir etiket hâlâ birkaç kararı gizliyorsa kontrol listesi dönüştürme rehberi yardımcı olur.

Bütün projeye bağlanmadan kısa bir deneme için Skye’ı kullanabilir miyim?

Evet. Yalnızca bu denemenin eylemlerini, örneğin gereksinimleri okumak ve adı geçen belgeleri bulmak gibi, girin. Zamanlayıcı denetimleriyle değiştirebileceğiniz süreler belirleyin. Proje son tarihini başka bir yerde tutun ve kalan her görevi eklemeden seçilen sınırda durun.

Geri sayım başlamayı zorlaştırıyorsa ne olur?

Bunun yerine kâğıt üzerinde bir sonuç sınırı kullanın; örneğin gerekli başlıkları kopyalamak ya da bir soru taslağı hazırlamak gibi. Sonrasında denemeyi daha uzun yapmanız gerekmez.

Başlamakta tekrarlanan zorluk, DEHB’im olduğu anlamına mı gelir?

Tek başına hayır. Eksik talimatlar, çakışan talepler, stres ve diğer durumlar da bir başlangıcı engelleyebilir. Bu rehber nedeni teşhis edemez. Zorluklar sürdüğünde, sıkıntı verdiğinde ya da günlük yaşamın temel kısımlarını etkilediğinde nitelikli destek arayın.

Tek bir başlangıcı net yapın

Tek bir görev seçin, ilk yararlı eylemini yazın ve gerçek bir durma noktası tutun. Bugünkü amaç bütün listenizi temizlemek değildir. Denemek için yeterince belirsizliği gidermektir.

Sıralı görev zamanlayıcıları bu plana uyuyorsa küçük başlangıcınızı Skye’ta oluşturun.