為變動時程設計的日常計畫：保留有用的步驟

當你的時程改變時，請依今天的任務來選擇日常計畫，而不是只看星期幾。為每一種會改變任務的情況，保留一個簡短的順序。然後根據今天已確認的條件來選擇。

早班和晚班之前，你可能需要同樣的包包準備步驟。取消的外出，改變的是需求，而不只是開始時間。把這些情況分開，能讓你保留有用的步驟，而不必假裝每一天的樣子都相同。

下面的方法，針對個人必需品和外出，使用紙本卡片。它不會試圖替你的整天排程。你可以不用應用程式就使用它，而如果你之後把順序輸入 Skye，選擇哪張卡片仍然是一個手動的決定。

把順序、提示和日曆分開

「日常計畫」這個詞裡，可能藏著三樣東西：

• 順序：你依序進行的行動。
• 開始提示：告訴你該開始的事件或時鐘上的時間。
• 日曆：日常計畫必須配合的真正安排。

事件錨點是你選來作為開始提示的事件。「在我為第一次外出穿好衣服之後」是具體的。「等這一天安定下來時」則讓你每次都得重新決定。

事件不一定永遠比時鐘上的時間更好的提示。Keller 及其同事的試驗，針對一項選定的營養行動，比較了以日常計畫為基礎和以時間為基礎的提示。它的摘要指出，在遵循計畫的變化，或自動化（這個行動對有意識思考的需求有多低）方面，並未偵測到組間的差異。

選擇提示，是因為它適合你的情況。如果出門時間改變了，但穿衣仍然在打包之前發生，那個事件可能仍然有用。如果已確認的時鐘時間更有效，就保留它。

至於撰寫順序本身的幫助，請使用從清單到計時日常計畫的方法。本指南處理的是不同的選擇：現在該用哪一個順序？

1. 01確認計畫閱讀最新的班別或外出細節。
2. 02對照條件選擇出門、待在家，或兩個地方。
3. 03檢查提示確認你能在它發生的地方採取行動。
4. 04保留停止規則當事實不清楚時，暫停計畫。

卡片讓順序保持清楚。它不會偵測變化，也不會創造空閒時間。

1. 依改變工作的因素為日型命名

從最少的有用情況開始。對於個人必需品，三種可能就夠了：

• 出門：一次已確認的外出，需要從家裡帶東西。
• 待在家：在一天的目前這一段，不需要外出。
• 兩個地方：兩個已確認的停靠點，在你回家之前需要不同的材料。

為不明確的計畫，另外保留第四種回應：暫停並確認。它不是另一種打包日常計畫。它的目的是在你行動之前，先確認事實。

不要只因為時鐘上的時間不同，就做一張新卡片。只有當行動、材料、地點或停止點不同時，才增加一張。如果星期六有時代表上班、有時代表待在家，那麼「星期六」就不是有用的條件。

這也讓「好日子」和「壞日子」不出現在卡片的名稱裡。不同的日型是不同的情況，而不是替這一天打了較低的分數。

2. 選一個讓你有真正行動機會的開始提示

錨點必須發生得夠早、在對的地方，並有可取得的材料。「當我抵達公司時」對於收集留在家裡的東西來說太晚了。尚未發生的交接，無法提供空閒的時段。

用這些問題來測試一個可能的錨點：

1. 這個事件會在這種日型中發生嗎？
2. 我能分辨它是否已經發生嗎？
3. 它夠早，能讓順序有用嗎？
4. 材料伸手可及嗎？
5. 我能在不忽略更重要的事的情況下，把注意力放在它上面嗎？
6. 如果這個事件會重複，我指的是哪一次？

把事件和第一個回應一起寫下來：「為第一次外出穿好衣服之後，我會讀出門卡。」這張卡片從檢查真正的計畫開始，而不是立即為昨天的目的地打包。

事件提示不是提醒服務。如果你需要另外的提醒，請使用你檢查過的方法。如果事件沒有發生，請在下一個安全的規劃暫停點重新選擇。

3. 寫出完整的卡片，而不只是不同的標題

在每張卡片上使用相同的簡短欄位：使用時機、錨點、第一項檢查、行動和停止規則。這讓你可以比較各種選擇，而不必每次都學習新的版面。

下面的卡片涵蓋準備工作。請另外為路程、外出本身、打斷、額外的準備和休息預留時間。

卡片 A：出門

使用時機：一次已確認的外出，需要從家裡帶東西。
錨點：為第一次計畫的外出穿好衣服之後。
第一項檢查：確認今天的目的地、下一個固定的安排，以及可用的時間。

停止規則：如果缺少一項必要的物品，請在離開之前解決真正的需求。計時器響起，並不是允許你把它留下的許可。

卡片 B：待在家

使用時機：在一天的目前這一段，不需要外出。
錨點：如果今天適合，在收拾完第一餐使用的位置之後。
第一項檢查：確認之後的安排是否會改變這個選擇。

這些行動是：

1. 檢查下一個固定的安排——2 分鐘範例時間。
2. 把日常攜帶的物品放回平常的位置——2 分鐘。
3. 如有需要，為一次已確認的稍後外出準備一樣東西——2 分鐘。
4. 寫下下一個個人行動，或「現在不需要做什麼」——1 分鐘。

總計是含選擇性準備步驟的 7 分鐘，或不含它的 5 分鐘。「現在不需要做什麼」是有效的結果，不是邀請你去找更多家務。

停止規則：如果出現了不得不外出的意外狀況，請選擇相符的卡片，而不是悄悄加入它所有的任務。如果與用餐相關的錨點不適合，請選擇另一個通過上述測試的事件。

卡片 C：兩個地方

使用時機：兩個已確認的停靠點，在下一次回家之前需要不同的物品。
錨點：為第一次計畫的外出穿好衣服之後。
第一項檢查：確認兩個地方、它們的順序，以及你在它們之間是否會回家。

使用卡片 A 的順序，並多加一個行動：檢查第二個地方的物品，並把它們放在一起——2 分鐘範例時間。最終的任務總計是 2 + 3 + 3 + 2 + 1 = 11 分鐘。

請把它寫成你的紙本卡片上的一個完整順序。這並不是說應用程式中的日常計畫可以自動合併。

停止規則：在依賴這個計畫之前，先確認任何必要的交接。把物品放在一起，並不能取代它們必要的存放或處理說明。

卡片 D：暫停並確認

使用時機：地點、外出或下一項義務不確定或已改變。
錨點：當你注意到不確定時，在下一個安全的規劃暫停點。
第一項檢查：是否有緊急的需求、固定的義務或休息，應該優先？

閱讀計畫目前的來源，並在需要時請對方確認。只有在條件為真時，才選擇 A、B 或 C。否則，就不選任何日常計畫。

停止規則：不要用額外的任務來填滿等待的時間，也不要假設昨天的計畫仍然適用。要另一個人確認答案，是沒有倒數計時的。

4. 在開始之前，先檢查最新的計畫

你可以在前一晚先選好卡片，但請把那個選擇視為暫定的。在開始提示出現時，再確認一次。換班或地點改變，可能讓舊的卡片變成錯的。

使用這份簡短的選擇檢查：

• 我檢查了最新確認的計畫和今天的日期。
• 這張卡片的「使用時機」條件現在為真。
• 材料和合適的地點都可以取得。
• 這個順序能在下一個固定的安排之前完成，路程另外計算。
• 它沒有佔用需要的休息，或緊急的需求。
• 如果有一個關鍵事實不清楚，我會暫停並確認。

例如，卡片 C 包含十一分鐘的範例任務時間。如果你選擇再加六分鐘的空間，在另外計算路程需求之前，你需要十七分鐘的準備時間。十二分鐘的空檔不適合這個計畫。

請使用你自己的任務時間觀察來調整這些時間。算式無法決定你的一天需要多少不確定性的空間。

5. 改變選擇，而不重做有效的工作

當計畫改變時，在重新開始之前，先說出改變了什麼。較晚的出發，可能讓已經打包的物品仍然有用。第二個目的地，可能需要額外的材料。取消的外出，可能代表要把必需品放回平常的位置。

在紙上，標記仍然適用的已完成行動。檢查還剩下什麼，而不是為了保持卡片原本的順序，而重複每一項任務。

把選錯卡片的問題，和時間的問題分開。更多的打包時間，無法解決為錯誤的地點做準備的問題。寫一則簡短的筆記：日期、選擇的卡片、改變的條件，以及有用的修正。

例如：「10 月 21 日；卡片 C；新增了第二次造訪；把它的材料放在另一份清單上。」這給了下一個版本一個具體的改變。

了解問題何時出在日常計畫之外

個人的卡片無法提供時程的預先通知、安排照護的替代人力，或讓不安全的工作量變得合理。加拿大職業健康與安全中心的輪班工作指引建議，提早很久就把時程給工作者，讓他們和他們的家人能夠規劃。那是組織的責任，不是更好的任務標籤能取代的。

如果各項安排一再重疊，請盡可能討論實際的安排。如果維護好幾張卡片增加的工作比它減少的更多，就回到一份清單。不要為了讓範例日常計畫適用，而佔用需要的休息，或趕著完成照護。

用 Skye 處理選定的順序，而不是卡片的決定

Skye 以獨立的計時器，引導你輸入的任務。在目前的執行期間，可以暫停、略過、把任務移到最後、調整時間，或重新排列剩下的任務。它的預估完成時間，幫助你把剩下的順序與你真正的出發時間比較。支援說明了各項控制。開始之前，請自己選擇卡片。

Skye 免費提供無限數量的日常計畫和所有功能，沒有付費牆。當工作不同時，可以保留各自獨立的順序，或讓日常計畫保持可開始的狀態，而不設固定的時間。計時日常計畫的選擇性提醒需要通知權限。自動繼續預設為關閉，可以針對每項任務啟用。

Skye 不會偵測日型、選擇卡片、合併日常計畫、檢查日曆衝突，或調整你時程的其餘部分。當手動卡片更清楚時，就保留它們。新的提醒時間，並不會讓日常計畫在外部的安排之前完成。

Skye 的連續天數，計算的是連續的曆法日期，且每一天在日常計畫時段中至少完成一項任務，而不只是排定日。沒有完成任務的一天，會打斷這個順序，即使它不是計畫中的日常計畫日。一份獨立的計畫機會紀錄，可以記錄你自己預定的模式，而不改變應用程式的計數。

常見問題

我可以有一個沒有固定開始時間的日常計畫嗎？

可以。保留順序，並選擇一個讓你有時間行動的事件，例如為外出穿好衣服。在 Skye 中，你可以讓日常計畫保持可開始的狀態，而不設固定的時間。事件提示不會自動啟動它，也不能證明那個時段是空閒的。

我需要為每個班別準備不同的日常計畫嗎？

只有在步驟、材料或停止點不同時才需要。如果只是開始時間改變，同一個順序可能就適用。Skye 免費提供無限數量的日常計畫，但較少的清楚選擇，仍然可能比為每個班別各準備一份副本，更容易維護。

如果在我開始之後，時程改變了怎麼辦？

在安全的時間點暫停，並檢查新的事實。保留仍然適用的已完成行動。在 Skye 中，你可以在目前的執行期間，重新排列剩下的任務、略過或調整時間。如果目的地或義務不清楚，請暫停並確認，而不是依據猜測繼續進行。

日常計畫應用程式會自動選擇正確的日型卡片嗎？

Skye 不會偵測你的日型，也不會依據改變的安排來選擇日常計畫。請閱讀最新的計畫，選擇相符的順序，並重新檢查可用的時間。如果你需要更廣的一日視野，請使用日常計畫計時器與規劃工具的比較。

休息日會保護我的 Skye 連續天數嗎？

不會。Skye 計算的是連續的曆法日期，且每一天在日常計畫時段中至少完成一項任務，而不只是排定日。沒有完成任務的一天，會打斷這個順序。如果另外保存一份計畫機會的紀錄，更能反映你變動的模式，就請這樣做；連續天數不是替你這一天打的分數。

保留一個有用的順序，和一個清楚的選擇

從你最常遇到的日型開始。把它的條件、開始提示、行動和停止規則，寫在一張卡片上。只有當它回答了工作中真正的差異，而不只是日曆上的另一個日期時，才增加另一張卡片。

如果計時步驟會有幫助，請在 Skye 中輸入一個選定的順序。把日型的選擇和最新的安排，留在計時器之外。