讓下一個計畫更清楚的習慣追蹤器範例

使用清楚的習慣追蹤器範例與每週範本。把完成、部分完成、未完成、未計畫與未知的結果分開記錄,然後選擇一個有用的改變。

一隻手在習慣日誌上用彩色圓點和空白格子做記號,旁邊有眼鏡和水。

一個有用的習慣追蹤器,記錄的是你計畫要做的那些場合裡的一個清楚行動。把完成、部分完成、未完成、未計畫與未知的結果分開。然後用這份紀錄讓下一個計畫更清楚,而不是為你的一天打分數。

「週二、週四和週六閱讀」與「每天閱讀」是不同的計畫。週四的空格,可能代表你沒有閱讀,也可能只是沒有記錄。好的習慣追蹤器範例,會讓這些差別看得見,而不是把它們藏在一個空白的格子後面。

下面的紙本方法包含行動的點子、一份每週範本,以及一個附有誠實總計的填寫範例。如果你需要的是任務進行中的協助,而不是事後的紀錄,請先比較日常計畫計時器與習慣追蹤器。

先選問題,再畫表格

從紀錄能幫助你決定的事情開始:

  • 我的包包準備計畫,符合我實際上班的班別嗎?
  • 這項閱讀任務適合我有的那些晚上嗎?
  • 我是真的開始了一次簡短的個人文件檢視,還是只是把它移到另一天?
  • 記錄本身是否有用到值得持續?

然後選一個有看得見結果的行動。「保持有條理」是一個目標,不是清楚的每日記錄項目。「把選定的包包清單上的每樣東西都裝進去」則是你可以檢查的事。

在其健康行為的指引中,美國國家糖尿病與消化及腎臟疾病研究所建議具體的小改變、檢視進度,以及為障礙做規劃。

你不必追蹤你在意的每一個行動。一列就是完整的起點。只有當更多列能回答你真正需要答案的更多問題時,它們才有用。

讓紀錄比行動更小
  1. 為行動命名寫下你能辨認的結果。
  2. 規劃場合追蹤真正的機會,而不是預設每一天。
  3. 誠實記錄讓部分完成與未知的結果保持看得見。
  4. 改變一件事用筆記來改善下一個計畫。

完成的記號記錄的是一個行動。它不是衡量你價值的標準,也不是習慣已經自動化的證明。

為「完成」賦予清楚的意義

在計畫的機會到來之前,先寫下完成的規則。如果部分完成的記號會有幫助,也請定義它。這樣可以避免事後為了讓表格看起來更好看,而去改變記錄的規則。

追蹤你能檢查的行動,而不是你沒有測量的籠統結果。
行動完成部分完成它記錄的是什麼
準備包包選定清單上的所有物品都已裝好。清單上的部分物品已裝好。準備的情形,而不是準時抵達。
閱讀選定的文章選定的兩頁都已讀完。讀了一些,但沒讀完兩頁。閱讀,而不是理解。
檢視個人文件檢查資料夾,並寫下一個下一步行動。檢查了資料夾,但沒有寫下一步行動。一次有界線的檢視,而不是完成所有行政事務。
把用品放回去歸還某項指定活動中用過的物品。歸還其中一部分物品。一次明確定義的重整,而不是一個一塵不染的家。

左右捲動即可查看所有欄位。

選擇符合你目的的量。如果兩頁太多或太少,請在開始追蹤之前,設定一個不同的閱讀目標。

部分完成的結果可以有用,但不會變成完整的完成。如果你未來的最低標準應該更小,請在下一次機會之前改變它,並讓舊的規則留在舊的紀錄上。

當部分完成的記號無法說明任何事時,就不要加入。對於非常簡單的行動,完成與未完成可能就夠了。額外的類別,要靠顯示出開始與完成之間有用的差別,才有資格存在。

規劃場合,而不是七天自動的責任

在行動旁邊寫下計畫的日子或事件。一個計畫三次的行動,有三次計畫的機會,而不是七次。其他的日子不算錯過。

對於變動的班別,像是「在三個確定的班之前各一次」這樣的場合,可能比固定的週間日更有用。請在確切知道真正的時程之後再選擇。變動時程日常計畫方法說明了如何把這個選擇和任務順序分開。

請為範例紙本追蹤器使用這份對照表:

讓未知的結果與已知的錯過有所區別。
記號意思算作計畫的嗎?
完依書面規則完成。是。
部依書面規則部分完成。是。
未已計畫,但沒有做。是。
?已計畫,但結果未知。是。
—未計畫。否。

左右捲動即可查看所有欄位。

在機會過去之前,讓未來計畫的結果保持空白。到檢視時,舊的空白需要有可靠的結果,或一個問號。不要為了把那一列填滿而猜測。

當計畫在機會到來之前真的有變動時,請在它發生時就記下這個改變。不要為了改善總計,就悄悄把舊的錯過重新標為「從未計畫」。這張表應該幫助你理解計畫,而不是保護一個分數。

複製這份每週習慣追蹤器範本

在表格上方寫下這一週和一個檢視的問題。把完成的規則寫在行動名稱裡,並在記錄結果之前,用破折號標記未計畫的日子。

為每個你選擇追蹤的行動,複製一列。
行動與完成規則計畫的日子週一週二週三週四週五週六週日有用的筆記
你的行動與規則你的日子只寫能說明下一個改變的內容。

左右捲動即可查看所有欄位。

在它下方保留一份簡短的摘要:

計畫的機會:___
完成:___ 部分完成:___ 未完成:___ 未知:___
對下一個計畫的一個改變:___

檢查式是計畫的機會 = 完 + 部 + 未 + ?。破折號不計入這個總數。你不需要為部分完成的結果發明加權分數。

如果一個行動在一天內有好幾個計畫的場合,請使用各自獨立的記錄項目,或定義你指的是哪一個場合。除非你給它一個記錄規則,否則每日一個格子,無法清楚顯示三個不同的機會。

一個填寫好的星期,附誠實的總計

這是一個有三個行動的假設星期。完成的規則保持不變:清單上的包包物品全部裝好;選定的兩頁都讀完;個人資料夾已檢查,並寫下一個下一步行動。

兩個人在木桌上使用鉛筆、一本翻開的習作本和一本筆記本。
記錄你讀過的內容。完成的記號並不顯示你理解了多少。照片: Polina Tankilevitch / Pexels.
不同的行動有不同的計畫日子和不同的結果。
行動週一週二週三週四週五週六週日
裝好清單上的包包物品:週一至週五完完部未完——
讀完兩頁:週二、週四、週六—完—?—部—
檢視個人文件:週日——————未

左右捲動即可查看所有欄位。

隨附的筆記很簡短:

  • 週三的包包是部分完成,因為清單上有一樣物品還在晾乾。
  • 週四閱讀的結果,無法可靠地回想起來。
  • 週六的閱讀在讀完一頁之後就停了。
  • 週日的文件檢視沒有開始。

現在來計算各個獨立的結果類別:

讓未知與部分完成的結果,留在計畫的總數之中。
行動計畫完成部分完成未完成未知
準備包包53110
閱讀頁面31101
檢視文件10010
總計94221

左右捲動即可查看所有欄位。

在九次計畫的機會中,有四次確認的完整完成。檢查式是 4 + 2 + 2 + 1 = 9。未知的結果仍然是未知,而不是被假設為完成或錯過。

八個已知結果中的四個,會回答另一個問題,而且如果單獨呈現,會掩蓋記錄上的缺口。對於這份小型紀錄,各類別的計數,加上平實的「九次中有四次」的描述,就足夠了。

在使用合併的總數之前,先閱讀每一列。包包的計畫有好幾次完整的完成;每週的文件檢視則沒有開始。單一的整體分數,無法告訴你該改變哪個計畫。

把檢視變成一個有用的改變

檢視應該以一個決定結束,而不是要求你明天把每個錯過的格子都補滿。

以上面的例子來說:

  • 包包:檢查需要的物品能否更早備好。問題在於缺少材料,不一定是打包的時間。
  • 閱讀:把追蹤器放在文章旁邊。這處理了未知的結果,而不必假裝閱讀有發生或沒發生。
  • 文件:選一個更好的場合、請人幫忙,或從下一個計畫中移除不緊急的檢視。

「洗好的衣服還是濕的」指向一個改變。「我不擅長日常計畫」則不然。請記下你能採取行動的條件,而不是對自己的評斷。

你也可以決定停止追蹤。如果某一列已不再改變任何選擇,就把它移除。一份已經達成目的的紀錄,不需要變成永久的。

完成紀錄並不是對習慣強度的測驗

經常做一個行動,和以很少的有意識思考就開始它並不相同。研究者把後者稱為自動化。Gardner 及其同事的習慣測量論文,在其測量工作中,把自動化與行為頻率和身分認同區分開來。

紙本追蹤器記錄的是行動。很長的連續天數,可能仍然包含刻意的努力,而重新歸零也不會抹去先前的練習。

讓紀錄符合你的問題:讀了多少頁、裝了多少物品,或歸還了多少用品。如果你需要評估理解程度或抵達時間,請使用另外的檢查。

Skye 的任務總結的定位

Skye 依順序引導手動輸入的任務,並為每項任務提供計時器。需要時可以暫停、略過或調整時間;控制項請參閱計時器說明。在一次日常計畫之後,總結會顯示已記錄的任務時間、日常計畫總時間,以及這次執行中完成的任務數量。當「詢問本次感受」開啟時,有完成任務的執行也會提供「吃力」、「還好」和「輕鬆」,以及最多 140 個字元的備註。備註可以在不評分的情況下儲存。

這些紀錄和這份自訂的紙本表格不同。Skye 並未提供這份表格中使用者自訂的完成、部分完成、錯過、未計畫與未知欄位。它的任務時間也無法辨別造成延誤的原因。請只針對你做下一個決定所需的細節,另外寫筆記。

Skye 的連續天數,計算的是連續的曆法日期,且每一天在日常計畫時段中至少完成一項任務,而不是連續的排定日。當最近一個符合資格的日子是今天或昨天時,計數會保持有效;否則歸零。另外的紙本記錄並不會改變這個計數。如果你需要逐步的引導,可以在 Skye 中試一個小日常計畫,而不必重新建立追蹤器裡的每一列。

常見問題

我要如何記錄一個開始了但沒有完成的任務?

只有在你於那次機會之前就已經定義了它的意思時,才使用部分完成的記號。讓它與完整的完成分開,如果對下一個計畫有幫助,就寫一則簡短的原因。改變明天的最低標準,並不會改變昨天記錄的規則。

Skye 可以取代這份紙本追蹤器嗎?

這取決於你需要回答的問題。Skye 的總結會顯示任務時間、日常計畫總時間和完成的任務數量,但它沒有提供這份表格的自訂結果欄位。在開啟「詢問本次感受」的情況下,你可以在有完成任務的執行之後,儲存一則附帶或不附帶感受評分的備註。請使用日常計畫計時器比較,在順序進行期間的引導,和事後的自訂紀錄之間做選擇。

如果我不記得自己有沒有做這個行動怎麼辦?

把結果標為未知,而不是猜測是完成或錯過。把這一筆留在計畫的機會當中,讓記錄上的缺口保持看得見。如果問題是這個行動現在是否更不費力地開始,請把習慣養成和完成的總數分開檢視。

留下一列有幫助的

為下一週選一個行動,定義完成,並只標記你計畫的場合。在檢視時,讓未知的部分保持誠實,並選擇一個改變。如果紀錄增加了壓力,卻沒有帶來有用的資訊,就簡化它,或乾脆不用它。

一小塊空間,放下能融入真實生活的想法。

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把你想做的事變成你能依循的日常計畫。從一個小步驟開始,接下來讓 Skye 引導你。

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