ตัวอย่างตัวติดตามนิสัยที่ทำให้แผนถัดไปชัดเจนขึ้น

ตัวติดตามนิสัยที่มีประโยชน์บันทึกการกระทำที่ชัดเจนหนึ่งอย่างในโอกาสที่คุณวางแผนจะทำ แยกผลลัพธ์ที่ทำแล้ว ทำบางส่วน ไม่ได้ทำ ไม่ได้วางแผน และไม่ทราบออกจากกัน จากนั้นใช้บันทึกเพื่อทำให้แผนถัดไปชัดเจนขึ้น ไม่ใช่เพื่อให้คะแนนวันของคุณ

“อ่านวันอังคาร วันพฤหัสบดี และวันเสาร์” เป็นแผนที่ต่างจาก “อ่านทุกวัน” ช่องว่างของวันพฤหัสบดีอาจหมายถึงคุณไม่ได้อ่าน หรือเพียงแค่ไม่ได้บันทึก ตัวอย่างตัวติดตามนิสัยที่ดีทำให้ความแตกต่างเหล่านั้นมองเห็นได้ แทนที่จะซ่อนไว้หลังช่องว่างช่องเดียว

วิธีบนกระดาษด้านล่างรวมไอเดียการกระทำ แม่แบบรายสัปดาห์ และตัวอย่างที่กรอกแล้วพร้อมผลรวมที่ตรงไปตรงมา หากคุณต้องการความช่วยเหลือระหว่างทำงาน ไม่ใช่บันทึกหลังจากนั้น ให้เปรียบเทียบตัวจับเวลากิจวัตรกับตัวติดตามนิสัยก่อน

เลือกคำถามก่อนตาราง

เริ่มจากสิ่งที่บันทึกช่วยให้คุณตัดสินใจได้:

• แผนเตรียมกระเป๋าของฉันตรงกับกะที่ฉันทำงานจริงไหม
• งานอ่านนี้เหมาะกับตอนเย็นที่ฉันมีไหม
• ฉันกำลังเริ่มทบทวนเอกสารส่วนตัวเล็ก ๆ หรือแค่ย้ายมันไปวันอื่น
• การบันทึกเองมีประโยชน์พอที่จะทำต่อไหม

จากนั้นเลือกการกระทำที่มีผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ “จัดระเบียบ” เป็นจุดมุ่งหมาย ไม่ใช่รายการรายวันที่ชัดเจน “เก็บทุกอย่างในรายการกระเป๋าที่เลือก” เป็นสิ่งที่คุณตรวจสอบได้

ในคำแนะนำเรื่องพฤติกรรมสุขภาพ สถาบันโรคเบาหวาน โรคระบบทางเดินอาหาร และโรคไตแห่งชาติสหรัฐฯ (NIDDK) แนะนำการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจง การทบทวนความคืบหน้า และการวางแผนสำหรับอุปสรรค

คุณไม่จำเป็นต้องติดตามทุกการกระทำที่คุณใส่ใจ หนึ่งแถวเป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์ แถวเพิ่มมีประโยชน์เฉพาะเมื่อตอบคำถามเพิ่มที่คุณต้องการคำตอบจริง ๆ

1. 01ระบุการกระทำเขียนผลลัพธ์ที่คุณจำได้
2. 02วางแผนโอกาสติดตามโอกาสจริง ไม่ใช่ทุกวันโดยค่าเริ่มต้น
3. 03บันทึกอย่างตรงไปตรงมาให้ผลลัพธ์บางส่วนและไม่ทราบมองเห็นได้
4. 04เปลี่ยนหนึ่งอย่างใช้โน้ตเพื่อปรับปรุงแผนถัดไป

เครื่องหมายการทำเสร็จบันทึกการกระทำ ไม่ใช่เครื่องวัดคุณค่าของคุณหรือหลักฐานว่านิสัยเป็นอัตโนมัติ

ให้ “ทำแล้ว” มีความหมายที่ชัดเจน

เขียนกฎของการทำแล้วก่อนโอกาสที่วางแผนไว้ หากเครื่องหมายบางส่วนช่วยได้ ให้กำหนดมันด้วย วิธีนี้หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนกฎการลงรายการภายหลังเพียงเพื่อให้แผ่นดูดีขึ้น

เลือกปริมาณที่เหมาะกับจุดประสงค์ของคุณ หากสองหน้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไป ให้ตั้งเป้าหมายการอ่านที่ต่างออกไปก่อนเริ่มติดตาม

ผลลัพธ์บางส่วนมีประโยชน์ได้โดยไม่กลายเป็นการทำเสร็จเต็ม หากขั้นต่ำในอนาคตของคุณควรเล็กลง ให้เปลี่ยนก่อนโอกาสถัดไป และเก็บกฎเก่าไว้กับรายการเก่า

อย่าเพิ่มเครื่องหมายบางส่วนเมื่อมันไม่ได้อธิบายอะไร สำหรับการกระทำที่ง่ายมาก ทำแล้วและไม่ได้ทำอาจเพียงพอ หมวดหมู่เพิ่มต้องมีที่ของมันด้วยการแสดงความแตกต่างที่มีประโยชน์ระหว่างการเริ่มกับการทำจนเสร็จ

วางแผนโอกาส ไม่ใช่เจ็ดหน้าที่อัตโนมัติ

เขียนวันหรือเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ข้างการกระทำ การกระทำที่วางแผนสามครั้งมีสามโอกาสที่วางแผนไว้ ไม่ใช่เจ็ด วันอื่นไม่ถือว่าพลาด

สำหรับกะที่เปลี่ยนแปลง โอกาสอย่าง “ก่อนแต่ละกะสามกะที่ยืนยันแล้ว” อาจมีประโยชน์กว่าวันธรรมดาที่ตายตัว เลือกหลังจากทราบตารางจริง วิธีกิจวัตรสำหรับตารางที่เปลี่ยนแปลงอธิบายวิธีแยกการเลือกนั้นออกจากลำดับงาน

ใช้คำอธิบายนี้สำหรับตัวติดตามกระดาษตัวอย่าง:

ปล่อยผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ในอนาคตให้ว่างจนกว่าโอกาสนั้นจะผ่านไป ในการทบทวน ช่องว่างเก่าต้องมีผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้หรือเครื่องหมายคำถาม อย่าเดาเพื่อให้แถวครบ

เมื่อแผนเปลี่ยนจริง ๆ ก่อนโอกาสนั้น ให้จดการเปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดขึ้น อย่าเปลี่ยนป้ายการพลาดเก่าอย่างเงียบ ๆ เป็น “ไม่เคยวางแผน” เพื่อปรับปรุงผลรวม แผ่นควรช่วยให้คุณเข้าใจแผน ไม่ใช่ปกป้องคะแนน

คัดลอกแม่แบบตัวติดตามนิสัยรายสัปดาห์นี้

เขียนสัปดาห์และคำถามทบทวนหนึ่งข้อไว้เหนือแผ่น ใส่กฎการทำแล้วไว้ในชื่อการกระทำ และทำเครื่องหมายวันที่ไม่ได้วางแผนด้วยขีดก่อนบันทึกผลลัพธ์

เก็บสรุปเล็ก ๆ ไว้ด้านล่าง:

โอกาสที่วางแผนไว้: ___
ทำแล้ว: ___ บางส่วน: ___ ไม่ได้ทำ: ___ ไม่ทราบ: ___
การเปลี่ยนแปลงหนึ่งอย่างสำหรับแผนถัดไป: ___

การตรวจสอบคือ โอกาสที่วางแผนไว้ = ท + บ + ข + ? ขีดอยู่นอกผลรวมนั้น ไม่จำเป็นต้องคิดคะแนนถ่วงน้ำหนักสำหรับผลลัพธ์บางส่วน

หากการกระทำมีหลายโอกาสที่วางแผนไว้ในวันเดียว ให้ใช้รายการแยกกันหรือกำหนดโอกาสเดียวที่คุณหมายถึง ช่องรายวันหนึ่งช่องแสดงสามโอกาสที่ต่างกันอย่างชัดเจนไม่ได้ เว้นแต่คุณให้กฎการลงรายการ

สัปดาห์ที่กรอกแล้ว พร้อมผลรวมที่ตรงไปตรงมา

นี่คือสัปดาห์สมมติที่มีสามการกระทำ กฎการทำแล้วคงที่: เก็บของในรายการกระเป๋าครบทุกอย่าง อ่านครบทั้งสองหน้าที่เลือก ตรวจแฟ้มส่วนตัวและเขียนการกระทำถัดไปหนึ่งอย่าง

โน้ตประกอบสั้น ๆ:

• กระเป๋าวันพุธเป็นบางส่วนเพราะมีของในรายการหนึ่งอย่างที่ยังตากอยู่
• ผลการอ่านวันพฤหัสบดีนึกย้อนไม่ได้อย่างน่าเชื่อถือ
• การอ่านวันเสาร์หยุดหลังจากหนึ่งหน้า
• การทบทวนเอกสารวันอาทิตย์ไม่ได้เริ่ม

ตอนนี้นับหมวดหมู่ผลลัพธ์แยกกัน:

มี การทำเสร็จเต็มที่ยืนยันแล้วสี่ครั้งจากเก้าโอกาสที่วางแผนไว้ การตรวจสอบคือ 4 + 2 + 2 + 1 = 9 ผลลัพธ์ที่ไม่ทราบยังคงไม่ทราบ ไม่ใช่การทำเสร็จหรือการพลาดที่สันนิษฐาน

สี่จากแปดผลลัพธ์ที่ทราบจะตอบคำถามที่ต่างออกไปและซ่อนช่องว่างของการบันทึกหากแสดงเพียงอย่างเดียว สำหรับบันทึกเล็ก ๆ นี้ จำนวนของแต่ละหมวดหมู่และคำอธิบายตรง ๆ ว่าสี่จากเก้าก็เพียงพอ

อ่านแต่ละแถวก่อนใช้ผลรวมรวม แผนกระเป๋ามีการทำเสร็จเต็มหลายครั้ง การทบทวนเอกสารรายสัปดาห์ไม่ได้เริ่ม คะแนนรวมหนึ่งค่าบอกไม่ได้ว่าควรเปลี่ยนแผนไหน

เปลี่ยนการทบทวนให้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่มีประโยชน์หนึ่งอย่าง

การทบทวนควรจบด้วยการตัดสินใจ ไม่ใช่ข้อเรียกร้องให้เติมทุกช่องที่พลาดในวันพรุ่งนี้

สำหรับตัวอย่างข้างต้น:

• กระเป๋า: ตรวจดูว่าของที่ต้องใช้พร้อมเร็วขึ้นได้ไหม ปัญหาคืออุปกรณ์ขาด ไม่จำเป็นว่าเป็นเวลาเก็บของ
• การอ่าน: วางตัวติดตามไว้ข้างข้อความ นั่นแก้ผลลัพธ์ที่ไม่ทราบโดยไม่แสร้งว่าการอ่านเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้น
• เอกสาร: เลือกโอกาสที่ดีกว่า ขอความช่วยเหลือ หรือตัดการทบทวนที่ไม่เร่งด่วนออกจากแผนถัดไป

“ผ้ายังเปียก” ชี้ไปที่การเปลี่ยนแปลง “ไม่เก่งเรื่องกิจวัตร” ไม่ใช่ เก็บโน้ตเกี่ยวกับเงื่อนไขที่คุณลงมือทำได้ ไม่ใช่การตัดสินตัวเอง

คุณยังตัดสินใจหยุดติดตามได้ หากแถวหนึ่งไม่เปลี่ยนการเลือกใด ๆ อีกต่อไป ให้เอาออก บันทึกที่ทำหน้าที่ของมันแล้วไม่จำเป็นต้องกลายเป็นของถาวร

บันทึกการทำเสร็จไม่ใช่การทดสอบความแข็งแรงของนิสัย

การทำการกระทำบ่อยไม่เหมือนกับการเริ่มโดยใช้ความคิดอย่างตั้งใจน้อย นักวิจัยเรียกอย่างหลังว่า ความเป็นอัตโนมัติ บทความการวัดนิสัยของ Gardner และเพื่อนร่วมงานแยกความเป็นอัตโนมัติออกจากความถี่ของพฤติกรรมและอัตลักษณ์ในงานวัดผลของพวกเขา

ตัวติดตามกระดาษบันทึกการกระทำ สตรีกที่ยาวอาจยังรวมความพยายามอย่างตั้งใจ และการรีเซ็ตไม่ได้ลบการฝึกก่อนหน้า

จับคู่บันทึกกับคำถามของคุณ: หน้าที่อ่าน ของที่เก็บ หรืออุปกรณ์ที่คืน ใช้การตรวจแยกต่างหากหากคุณต้องการประเมินความเข้าใจหรือเวลาที่ไปถึง

หน้าสรุปงานของ Skye อยู่ตรงไหน

Skye นำทางงานที่ป้อนด้วยตัวเองตามลำดับพร้อมตัวจับเวลาต่องาน หยุดชั่วคราว ข้าม หรือเปลี่ยนเวลาได้เมื่อจำเป็น ดูความช่วยเหลือเรื่องตัวจับเวลาสำหรับตัวควบคุม หลังกิจวัตร หน้าสรุปแสดงเวลาของงานที่บันทึกไว้ เวลารวมของกิจวัตร และจำนวนงานที่ทำเสร็จในการทำรอบนั้น เมื่อเปิด “ถามว่าเป็นยังไงบ้าง” การทำที่มีงานเสร็จจะเสนอ “ยาก” “ปานกลาง” และ “ง่าย” พร้อมโน้ตไม่เกิน 140 ตัวอักษรด้วย โน้ตบันทึกได้โดยไม่ต้องให้คะแนน

บันทึกเหล่านั้นต่างจากแผ่นกระดาษที่กำหนดเองนี้ Skye ไม่มีช่องที่ผู้ใช้กำหนดเองของแผ่นนี้ คือทำแล้ว บางส่วน พลาด ไม่ได้วางแผน และไม่ทราบ เวลาของงานของมันก็ไม่ได้ระบุว่าอะไรเป็นสาเหตุของความล่าช้า ใช้โน้ตแยกเฉพาะรายละเอียดที่คุณต้องใช้เพื่อตัดสินใจครั้งถัดไป

สตรีกของ Skye นับวันที่ในปฏิทินที่ต่อเนื่องกันซึ่งมีงานที่ทำเสร็จอย่างน้อยหนึ่งงานในช่วงทำกิจวัตร ไม่ใช่วันที่กำหนดไว้ต่อเนื่องกัน การนับยังคงใช้งานอยู่หากวันที่เข้าเกณฑ์ล่าสุดคือวันนี้หรือเมื่อวาน มิฉะนั้นเป็นศูนย์ รายการกระดาษแยกต่างหากไม่เปลี่ยนการนับนั้น หากคุณต้องการคำแนะนำทีละขั้นตอน คุณลองกิจวัตรเล็ก ๆ หนึ่งอย่างใน Skyeได้โดยไม่ต้องสร้างทุกแถวจากตัวติดตามขึ้นใหม่

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะบันทึกงานที่เริ่มแล้วแต่ไม่ได้ทำให้เสร็จอย่างไร

ใช้เครื่องหมายบางส่วนเฉพาะเมื่อคุณกำหนดความหมายก่อนโอกาสนั้น แยกมันออกจากการทำเสร็จเต็มและเขียนเหตุผลสั้น ๆ หากช่วยแผนถัดไป การเปลี่ยนขั้นต่ำของวันพรุ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนกฎของรายการเมื่อวาน

Skye ทดแทนตัวติดตามกระดาษนี้ได้ไหม

ขึ้นอยู่กับคำถามที่คุณต้องการคำตอบ หน้าสรุปของ Skye แสดงเวลาของงาน เวลารวมของกิจวัตร และจำนวนงานที่ทำเสร็จ แต่ไม่มีช่องผลลัพธ์ที่กำหนดเองของแผ่นนี้ เมื่อเปิด “ถามว่าเป็นยังไงบ้าง” คุณบันทึกโน้ตพร้อมหรือไม่พร้อมคะแนนความรู้สึกหลังการทำที่มีงานเสร็จได้ ใช้การเปรียบเทียบตัวจับเวลากิจวัตรเพื่อเลือกระหว่างคำแนะนำระหว่างลำดับกับบันทึกที่กำหนดเองภายหลัง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันจำไม่ได้ว่าทำการกระทำนั้นหรือไม่

ทำเครื่องหมายผลลัพธ์ว่าไม่ทราบ แทนการเดาว่าทำเสร็จหรือพลาด เก็บรายการนั้นไว้ในโอกาสที่วางแผนไว้เพื่อให้ช่องว่างของการบันทึกยังมองเห็นได้ หากคำถามคือการกระทำเริ่มต้นด้วยความพยายามน้อยลงแล้วหรือไม่ ให้ทบทวนการสร้างนิสัยแยกจากผลรวมการทำเสร็จ

เก็บหนึ่งแถวที่ช่วยได้

เลือกการกระทำหนึ่งอย่างสำหรับสัปดาห์หน้า กำหนดว่าทำแล้วคืออะไร และทำเครื่องหมายเฉพาะโอกาสที่คุณวางแผน ในการทบทวน ให้เก็บผลลัพธ์ที่ไม่ทราบไว้อย่างตรงไปตรงมาและเลือกการเปลี่ยนแปลงหนึ่งอย่าง หากบันทึกเพิ่มแรงกดดันโดยไม่ให้ข้อมูลที่มีประโยชน์ ให้ทำให้ง่ายขึ้นหรือเลิกใช้