ความเป็นส่วนตัวของแอปกิจวัตร: สิ่งที่ควรตรวจก่อนเพิ่มงาน

ตรวจความเป็นส่วนตัวของแอปกิจวัตรก่อนป้อนงานส่วนตัว ทบทวนข้อมูล สิทธิ์การเข้าถึง การลบ และการสำรองข้อมูล พร้อมตัวอย่างที่ชัดเจนจากคำชี้แจงของแอป Skye

ผู้ใหญ่คนหนึ่งวางโทรศัพท์คว่ำหน้าข้างสมุดโน้ตสีน้ำตาลที่ปิดอยู่และถ้วยกาแฟบนโต๊ะในร้านกาแฟ

ก่อนเพิ่มงานส่วนตัวลงในแอปกิจวัตร ให้ตรวจสามอย่าง: แอปใช้ข้อมูลอะไร ใครรับข้อมูลได้บ้าง และคุณลบข้อมูลได้อย่างไร คำชี้แจงเรื่องการเก็บข้อมูลในเครื่องตอบเพียงส่วนหนึ่งของการทบทวนนั้น ไม่ได้ยืนยันเรื่องการเข้ารหัส พฤติกรรมการสำรองข้อมูล หรือใครเปิดกิจวัตรที่มองเห็นได้

ชื่องานอาจมีรายละเอียดส่วนตัวมากกว่าที่งานต้องการ “เตรียมเอกสารนัดหมาย” อาจเพียงพอสำหรับนำทางก้าวถัดไป การวินิจฉัยโรค หมายเลขบัญชี หรือชื่อเต็มของคนอื่นมักไม่เพิ่มอะไรที่มีประโยชน์ให้การนับถอยหลัง

เริ่มจากนโยบายความเป็นส่วนตัว สิทธิ์ที่แอปขอ และคำถามใด ๆ ที่ผู้ให้บริการยังไม่ได้ตอบ ใช้แผ่นการตัดสินใจด้านล่างเพื่อเก็บรายละเอียดเหล่านั้นไว้ด้วยกัน หรือไปที่แนวปฏิบัติด้านข้อมูลของ Skye โดยตรง

อ่านข้ออ้างเรื่องความเป็นส่วนตัวตามขอบเขตที่ระบุ

ก่อนอื่นให้ระบุว่าคำชี้แจงนั้นครอบคลุมบริการใด แอป เว็บไซต์ และกล่องข้อความฝ่ายช่วยเหลืออาจจัดการข้อมูลต่างกัน คำชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลกิจวัตรในแอปต้องไม่กลายเป็นคำสัญญาเกี่ยวกับทุกสิ่งที่นักพัฒนาดำเนินการ

ใช้สามป้ายในโน้ตของคุณ:

แยกสิ่งที่ระบุไว้ สิ่งที่คุณเห็น และสิ่งที่ยังไม่ทราบออกจากกัน
ป้ายความหมายข้อจำกัด
ประกาศไว้นโยบาย หน้ารายการแอป หรือการตอบของนักพัฒนาระบุไว้อธิบายสิ่งที่ผู้ให้บริการบอก
สังเกตเห็นคุณเห็นการตั้งค่าหรือการกระทำระหว่างการใช้งานของคุณไม่เผยทุกกระบวนการเบื้องหลัง
ไม่ทราบเอกสารที่คุณอ่านไม่ได้ตอบเรื่องนี้ไม่ใช่หลักฐานว่ามีอะไรผิดปกติ

เลื่อนไปด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น การเห็นปุ่มลบยืนยันว่ามีตัวควบคุมอยู่ ไม่ได้ยืนยันว่าการใช้งานจะลบประวัติ สำเนาสำรอง หรือไฟล์แนบที่คุณส่งให้ฝ่ายช่วยเหลือก่อนหน้านี้หรือไม่ เรื่องเหล่านั้นต้องมีคำตอบแยกต่างหาก

จุดมุ่งหมายไม่ใช่การให้คะแนนความเป็นส่วนตัว แต่คือการตัดสินใจว่าข้อมูลที่คุณมีเพียงพอสำหรับการใช้งานที่คุณคิดไว้หรือไม่

การทบทวนความเป็นส่วนตัวเล็ก ๆ ก่อนกิจวัตรแรกของคุณ
  1. เลือกการใช้งานระบุงานและรายละเอียดที่คุณต้องการ
  2. อ่านขอบเขตแยกแอป เว็บไซต์ และฝ่ายช่วยเหลือ
  3. ตรวจสำเนาสอบถามเรื่องการเก็บ การแบ่งปัน และการลบ
  4. ตัดสินใจดำเนินการต่อ ใช้รายละเอียดน้อยลง หรือรอ

สอบถามผู้ให้บริการเกี่ยวกับคำถามที่ยังไม่มีคำตอบก่อนเพิ่มรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน

1. ระบุสิ่งที่คุณจะป้อน

เริ่มจากข้อมูลของคุณเอง ไม่ใช่รายการฟีเจอร์ของแอป จดชื่อกิจวัตร ป้ายงาน ตารางเวลาที่เลือก และโน้ตใด ๆ ที่คุณตั้งใจจะเก็บ จากนั้นถามว่าใครบางคนเรียนรู้อะไรได้จากรายละเอียดเหล่านั้นรวมกัน

กิจวัตรชื่อ “ออกไปทำงาน” ต่างจากกิจวัตรที่รวมที่อยู่ที่แน่นอน ช่วงที่บ้านว่างซ้ำ ๆ และรหัสเข้าส่วนตัว คุณอาจต้องการลำดับโดยไม่ต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมนั้นในบันทึก

สำหรับแต่ละช่อง ให้ถาม:

  • รายละเอียดนี้บอกฉันว่าต้องทำอะไรไหม
  • ป้ายที่เป็นกลางทำหน้าที่เดียวกันได้ไหม
  • ระบุตัวตนของคนอื่นไหม
  • กฎของที่ทำงานหรือการดูแลกำหนดให้เก็บในที่อื่นไหม
  • ฉันสบายใจไหมถ้ามีคนที่อยู่ใกล้ ๆ เห็นมัน

เก็บไฟล์งานที่เป็นความลับและบันทึกการดูแลไว้ในระบบที่ได้รับอนุมัติ กิจวัตรส่วนตัวชี้ไปยังคำแนะนำที่ถูกต้องได้โดยไม่ต้องคัดลอก อย่าตัดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดูแลอย่างปลอดภัยออกจากบันทึกจริงเพื่อให้แอปทั่วไปเข้ากัน

สิ่งนี้ใช้กับตัวติดตามนิสัยบนกระดาษด้วย กระดาษหลีกเลี่ยงการไหลของข้อมูลออนไลน์บางอย่าง แต่หน้ากระดาษที่ทิ้งไว้บนโต๊ะที่ใช้ร่วมกันก็ยังเผยข้อมูลส่วนตัวได้

2. เปรียบเทียบเนื้อหา สิทธิ์ และผู้รับ

ถัดไปอ่านสิ่งที่นโยบายพูดเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณป้อนและข้อมูลใด ๆ ที่เก็บระหว่างการใช้งาน เนื้อหากิจวัตร รายงานข้อผิดพลาด ตัวระบุ และข้อความถึงฝ่ายช่วยเหลือไม่ใช่หมวดเดียวกัน มองหาวัตถุประสงค์และผู้รับสำหรับแต่ละหมวดที่บริการอธิบาย

คำแนะนำด้านความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคของคณะกรรมการการค้าแห่งสหรัฐฯ (FTC) อธิบายวิธีติดตามหลายแบบและแนะนำให้ผู้คนทบทวนสิทธิ์ของแอป โดยแนะนำให้ปิดการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น ใน Skye การเตือนเริ่มต้นเป็นตัวเลือกสำหรับกิจวัตรที่จับเวลาและต้องอนุญาตการแจ้งเตือน สิทธิ์สำหรับการเตือนแยกจากการจัดการข้อมูลวิเคราะห์ของแอป

เมื่อมีสิทธิ์ปรากฏขึ้น ให้เชื่อมมันกับฟังก์ชันที่คุณต้องการจริง ๆ:

  1. ขอการเข้าถึงอะไร
  2. แอปบอกว่าทำไมจึงต้องการการเข้าถึงนั้น
  3. ฉันต้องการฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องไหม
  4. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันปฏิเสธ
  5. ฉันทบทวนการเลือกได้ที่ไหนภายหลัง

สิทธิ์ไม่ได้บอกเรื่องราวของข้อมูลทั้งหมด มันอนุญาตการเข้าถึงได้โดยไม่อธิบายว่าข้อมูลไปที่ไหนต่อ เช่นเดียวกัน “เราไม่ขายข้อมูล” ไม่ได้ตอบว่าบริการส่งข้อมูลไปยังผู้ให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์อื่นหรือไม่

หากนโยบายระบุบุคคลที่สาม ให้ถามว่าพวกเขาได้รับอะไรและทำไม อย่าคิดเอาเองว่าทุกผู้ให้บริการเป็นผู้ลงโฆษณา อย่าคิดว่าคำว่า “ผู้ให้บริการ” ตอบทุกคำถามเรื่องการแบ่งปันเช่นกัน

ใช้กิจวัตรตัวอย่างที่ไม่เป็นอันตรายหากคุณต้องการตรวจตัวควบคุมที่มองเห็นได้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนตารางส่วนตัวจริงเพียงเพื่อดูว่าแอปทำงานอย่างไร

3. แยกการเก็บ ความปลอดภัย และการกู้คืนออกจากกัน

“เก็บในเครื่อง” อธิบายตำแหน่งที่เก็บ ไม่ใช่อีกวิธีหนึ่งของคำว่า “เข้ารหัส” “สำรองข้อมูล” หรือ “กู้คืนได้” ตรวจแต่ละข้ออ้างแยกกัน

คำแนะนำด้านความปลอดภัยสำหรับนักพัฒนาแอปของ FTC ถือว่าการปกป้องข้อมูลที่เก็บไว้เป็นงานแยกต่างหาก คำแนะนำพูดถึงการเข้ารหัสเป็นการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลบนอุปกรณ์ของผู้ใช้วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ และยังระบุว่าไม่มีเช็กลิสต์ความปลอดภัยเดียวสำหรับทุกแอป

สำหรับการทบทวนของผู้บริโภค นี่คือความแตกต่างที่มีประโยชน์:

คำตอบหนึ่งไม่ควรมาแทนอีกคำตอบอย่างเงียบ ๆ
หัวข้อคำถามที่ควรถาม
การเก็บข้อมูลแต่ละชนิดเก็บไว้ที่ไหน
การส่งผ่านมีการส่งข้อมูลไปที่อื่นไหม และส่งให้ใคร
การเข้าถึงมีตัวควบคุมอะไรว่าใครอ่านหรือเปิดมันได้
การเข้ารหัสอะไรได้รับการปกป้อง และอะไรสนับสนุนคำชี้แจงนั้น
การสำรองข้อมูลมีสำเนาอื่นอยู่ไหม และใครควบคุม
การกู้คืนคุณกู้คืนอะไรได้หลังสูญหาย

เลื่อนไปด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์

คำถามเรื่องการกู้คืนที่ไม่มีคำตอบอาจสำคัญแม้ความกังวลหลักของคุณคือความเป็นส่วนตัว หากการสูญเสียกิจวัตรจะก่อปัญหาร้ายแรง ให้เก็บขั้นตอนสำคัญไว้ในที่อื่นที่คุณควบคุมได้ ทบทวนความเป็นส่วนตัวของสำเนานั้นด้วย

ใช้นโยบายเพื่อหาแนวปฏิบัติที่ผู้ให้บริการระบุ มองหาการประเมินทางเทคนิคแยกต่างหากหากคุณต้องการหลักฐานเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของพวกเขา

4. หาทางออกก่อนเพิ่มรายละเอียดจริง

ตรวจว่าการลบหมายถึงอะไรสำหรับงานหนึ่ง กิจวัตรทั้งหมด บัญชีหากมี และตัวแอปเอง การกระทำเหล่านั้นอาจมีผลต่างกัน หาว่าประวัติและสำเนาอื่นได้รับการกล่าวถึงแยกกันหรือไม่

คำถามที่มีประโยชน์รวมถึง:

  • การลบกิจวัตรลบประวัติการทำเสร็จของมันด้วยไหม
  • ข้อมูลที่เก็บไว้ที่อื่นอยู่ภายใต้คำขอแยกต่างหากไหม
  • ข้อความและไฟล์แนบถึงฝ่ายช่วยเหลือจะเป็นอย่างไร
  • มีการอธิบายระยะเวลาหรือเหตุผลในการเก็บรักษาไหม
  • มีการกล่าวถึงสำเนาสำรองไหม

สิทธิ์ตามกฎหมายขึ้นอยู่กับกฎหมายและสถานการณ์ สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสหราชอาณาจักร (ICO) อธิบายว่าสิทธิ์ในการลบมีเงื่อนไขและข้อยกเว้น หน้านั้นอยู่ระหว่างการทบทวนหลังจากกฎหมายเปลี่ยน ไม่ใช่คำสัญญาว่าจะลบทันทีสำหรับผู้อ่านหรือบริการทุกราย

คุณถามคำถามเชิงปฏิบัติได้โดยไม่ต้องอ้างทางกฎหมาย “การลบกิจวัตรลบอะไรบ้าง และมีสำเนาใดเก็บไว้ไหม” เป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน อย่าส่งกิจวัตรที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดเพื่อระบุคำถาม

หากคุณตรวจตัวควบคุมการลบ ให้ใช้ตัวอย่างที่คุณเสียไปได้ แถวที่หายไปพิสูจน์เพียงสิ่งที่คุณเห็น ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นกับทุกสำเนาที่เป็นไปได้

Skye จัดการข้อความกิจวัตรและข้อมูลการใช้งานอย่างไร

Skye เก็บข้อความกิจวัตรและงาน บันทึกช่วงทำ และการตั้งค่าไว้ในเครื่อง ไม่มีการซิงก์ผ่านคลาวด์ การเก็บในเครื่องไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อมูลออกจากแอป

บิลด์ของแอปที่เปิดใช้ Firebase Analytics ส่งเหตุการณ์การใช้งานไปยัง Firebase รวมถึงตัวระบุอินสแตนซ์ของแอปและข้อมูลการใช้งานที่ไม่ใช่ข้อความ เหตุการณ์ไม่มีชื่อกิจวัตรและชื่องาน นี่ไม่ใช่การใช้งานแบบนิรนาม: ตัวระบุและบันทึกกิจกรรมของแอปยังเป็นข้อมูล แม้ไม่รวมข้อความของงาน

คำสั่ง “เก็บกิจวัตรถาวร” นำกิจวัตรออกจากรายการ หยุดการเตือนและการทำที่กำลังดำเนินอยู่ และเก็บบันทึกไว้ในเครื่อง “ลบข้อมูลทั้งหมด” ในการตั้งค่าลบกิจวัตรที่ใช้งานและที่เก็บเข้าคลังพร้อมบันทึกช่วงทำของพวกมันหลังการยืนยัน ไม่ได้รีเซ็ตค่ากำหนดแยกต่างหาก เช่น ชื่อของคุณ รูปลักษณ์ ภาษา การตั้งค่าตัวจับเวลา หรือตัวเลือกเรื่องโฆษณา ทั้งสองการกระทำไม่ได้ลบรายงานการวิเคราะห์หรือรายงานวินิจฉัยที่ส่งไปแล้ว

“โฆษณาในแบบของคุณ” ในการตั้งค่าควบคุมความยินยอมด้านโฆษณา ไม่ใช่การวิเคราะห์การใช้งานทั่วไป ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นและต้องมีสิทธิ์การติดตามจึงจะเปิดได้ บิลด์สำหรับร้านค้ายังใช้ Firebase Crashlytics และ Firebase Performance Monitoring สำหรับรายงานข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพ แยกจากการวิเคราะห์การใช้งาน

เว็บไซต์ Skye ใช้ Google Analytics 4 (GA4) เพื่อวัดการเข้าชมและการโต้ตอบกับเว็บไซต์ การเข้าชมบทความนี้ การใช้แอป และการส่งอีเมลถึงฝ่ายช่วยเหลือเป็นกิจกรรมแยกกันที่มีคำถามเรื่องข้อมูลแยกกัน

อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับแนวปฏิบัติด้านข้อมูล และติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Skyeสำหรับคำถามเรื่องการลบ การเก็บรักษา การสำรองข้อมูล หรือการกู้คืน ตรวจการเข้ารหัสแยกจากตำแหน่งที่เก็บ

การส่งอีเมลถึงฝ่ายช่วยเหลือเป็นการแบ่งปันแยกอีกอย่าง ผู้รับได้รับข้อความและไฟล์แนบที่คุณส่ง อธิบายปัญหาด้วยถ้อยคำที่เป็นกลางก่อน และเอาชื่อหรือตารางเวลาที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากภาพหน้าจอ

คัดลอกแผ่นการตัดสินใจนี้

ทำให้แผ่นสั้นพอที่คุณจะใช้ “ไม่ทราบ” เป็นรายการที่ใช้ได้ คุณไม่ต้องเดาเพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ครบ

เก็บการใช้งานที่วางแผนและคำถามที่ยังเปิดอยู่ไว้ข้างการตัดสินใจ
รายการทบทวนโน้ตของคุณ
แอป ที่อยู่ของนโยบาย วันที่อ่านเขียนแหล่งที่มาที่แน่นอน
บริการที่ครอบคลุมแอป เว็บไซต์ ฝ่ายช่วยเหลือ หรือการรวมกันที่ระบุ
ข้อมูลที่ฉันต้องป้อนระบุเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็น
การเก็บ การแบ่งปัน และสิทธิ์บันทึกวัตถุประสงค์และผู้รับที่ระบุ
การลบ การสำรองข้อมูล และการกู้คืนเก็บคำตอบแยกกันและสิ่งที่ไม่ทราบ
การตัดสินใจของฉันดำเนินการต่อ ใช้รายละเอียดน้อยลง หรือรอคำตอบ
เหตุผลที่ต้องตรวจอีกครั้งนโยบายที่เปลี่ยน สิทธิ์ใหม่ หรือการใช้งานที่ละเอียดอ่อนกว่า

เลื่อนไปด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์

การตัดสินใจที่ชัดเจนอาจเป็น: “ใช้ชื่องานในครัวเรือนที่เป็นกลาง เก็บรายการขั้นตอนแยกไว้ สอบถามเรื่องการลบก่อนเพิ่มอะไรที่ละเอียดอ่อนกว่า” ผู้อ่านอีกคนอาจรอคำตอบ ทั้งสองทางเลือกไม่ต้องมองรายละเอียดที่ขาดหายเป็นข้อบกพร่องที่ยืนยันแล้วหรือการปกป้องที่ซ่อนอยู่

คำถามที่พบบ่อย

Skye ส่งชื่อกิจวัตรหรือชื่องานของฉันไปยัง Firebase Analytics ไหม

เหตุการณ์การใช้งานของแอปไม่มีชื่อกิจวัตรและชื่องาน โดยข้อความนั้นเก็บอยู่ในเครื่อง บิลด์ของแอปที่เปิดใช้ Firebase Analytics ส่งตัวระบุอินสแตนซ์ของแอปและข้อมูลการใช้งานที่ไม่ใช่ข้อความ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว การไม่รวมข้อความไม่ใช่คำสัญญาว่าเป็นการใช้งานแบบนิรนาม

การเก็บกิจวัตรของ Skye เข้าคลังลบประวัติของมันด้วยไหม

ไม่ “เก็บกิจวัตรถาวร” หยุดการเตือนและนำกิจวัตรออกจากรายการโดยเก็บบันทึกไว้ในเครื่อง “ลบข้อมูลทั้งหมด” ในการตั้งค่าลบกิจวัตรและบันทึกช่วงทำของพวกมัน แต่ไม่ลบค่ากำหนดแยกต่างหากหรือรายงานที่ส่งไปแล้ว อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับขอบเขตทั้งหมด

การเก็บในเครื่องหมายความว่ารวมการเข้ารหัสและการสำรองข้อมูลไหม

ไม่ ตำแหน่งที่เก็บ การเข้ารหัส การสำรองข้อมูล และการกู้คืนเป็นคำถามแยกกัน การเก็บกิจวัตรในเครื่องของ Skye ไม่ได้ยืนยันการปกป้องอื่นเหล่านั้น เก็บขั้นตอนสำคัญไว้ในที่อื่นที่คุณควบคุมได้หากการสูญเสียรายการจะก่อปัญหาร้ายแรง

แอปกิจวัตรฟรีมีความเป็นส่วนตัวน้อยกว่าแอปที่ต้องจ่ายเงินไหม

ราคาไม่ได้อธิบายการจัดการข้อมูล สำหรับข้อเสนอใดก็ตาม ให้ตรวจเนื้อหาที่เก็บ เหตุการณ์การใช้งาน ผู้รับ สิทธิ์ และการลบ ใช้ป้ายงานที่เป็นกลางและเลือกจากแนวปฏิบัติด้านข้อมูลที่เหมาะกับการใช้งานที่คุณตั้งใจ ไม่ใช่ราคาเพียงอย่างเดียว

เริ่มด้วยข้อมูลที่น้อยลง ไม่ใช่ความไว้วางใจที่มากขึ้น

ก่อนป้อนกิจวัตรแรก ให้เลือกป้ายงานที่เป็นกลางหนึ่งป้ายและกรอกแผ่นการตัดสินใจ หากการใช้งานเหมาะกับสิ่งที่คุณรู้ ให้ดำเนินการต่อด้วยรายละเอียดเท่าที่จำเป็นเพื่อทำตามขั้นตอน หากคำตอบที่ขาดไปอาจเปลี่ยนการเลือกของคุณ ให้ถามก่อน

พื้นที่เล็ก ๆ สำหรับไอเดียที่เข้ากับชีวิตจริง

เพิ่มเติมจากบล็อก
วันดี ๆ เริ่มต้นจากสิ่งเล็ก ๆ

พื้นที่ให้คุณมากขึ้นอีกนิด

เปลี่ยนสิ่งที่คุณอยากทำให้เป็นกิจวัตรที่ทำตามได้ เริ่มจากก้าวเล็ก ๆ หนึ่งก้าว แล้วให้ Skye นำทางก้าวถัดไป

ดาวน์โหลดบน App Store

สร้างมาเพื่อชีวิตประจำวันของคุณ