日常计划应用的隐私:添加任务之前该检查什么

在输入个人任务之前,先检查日常计划应用的隐私。查看数据、权限、删除和备份,并以 Skye 的应用声明为例清楚说明。

一位成年人在咖啡馆的桌子上,把手机屏幕朝下放在一本合上的棕色笔记本和一杯咖啡旁边。

在把个人任务添加到日常计划应用之前,先检查三件事:它使用哪些信息、谁能收到这些信息,以及你怎样才能把它们删除。一句“存储在本地”的声明,只回答了这项检查的一部分。它并不能证明有加密、备份的行为,或者谁能打开一个可见的日常计划。

一个任务名称携带的隐私细节,可能比这个任务所需要的更多。“准备预约文件”也许就足以指引你的下一步。诊断结果、账户号码或别人的全名,通常不会给倒计时增加任何有用的东西。

从隐私政策、应用请求的权限,以及服务提供方尚未回答的问题入手。使用下面的决策表,把这些细节放在一起,或者直接查看 Skye 的数据处理方式。

按声明所述的范围来解读隐私声明

首先弄清一条声明涵盖的是哪项服务。一个应用、它的网站和一个支持邮箱,处理信息的方式可能各不相同。关于应用中日常计划数据的声明,不能变成对开发者运营的一切内容的承诺。

在你的记录中使用三种标签:

把声明的内容、你看到的内容和仍然未知的内容分开。
标签含义局限
已声明政策、应用商店页面或开发者的回复中写明了。描述的是服务提供方所说的内容。
已观察到你在使用过程中看到了某项设置或操作。并不能揭示每一个后台过程。
未知你读过的材料没有回答它。并不能证明有什么问题。

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例如,看到一个删除按钮,只能证明存在这样一个控件。它并不能证明使用它是否会移除历史记录、备份副本,或你之前发送的一份支持附件。这些都需要另外的答案。

目的不是给隐私打分。而是判断你掌握的信息,是否足以满足你心中所想的用途。

在你的第一个日常计划之前做一次小小的隐私审查
  1. 选择用途写明你需要的任务和细节。
  2. 阅读范围把应用、网站和支持分开。
  3. 检查副本询问存储、共享和删除的情况。
  4. 做出选择继续、使用更少的细节,或者等一等。

在添加敏感细节之前,先向服务提供方询问尚未回答的问题。

1. 列出你会输入的内容

从你自己的信息入手,而不是应用的功能清单。写下日常计划的名称、任务标签、选定的日程,以及你打算保留的任何备注。然后问问,别人能从这些细节合起来了解到什么。

一个叫作“出门上班”的日常计划,与一个包含确切地址、反复出现的家中无人时段和私人门禁码的日常计划,是不同的。你可能只需要那个流程本身,而不需要把那些额外的细节放进记录里。

对每一个字段,问问:

  • 这个细节是否告诉我该做什么?
  • 一个中性的标签能起到同样的作用吗?
  • 它是否能识别出另一个人?
  • 工作场所或照护规定是否要求把它存放在别的地方?
  • 如果旁边有人看到它,我会觉得自在吗?

把机密的工作文件和照护记录,保留在它们规定的系统里。个人的日常计划可以指向正确的说明,而不必抄录它们。不要为了让一个通用的应用合用,就把安全照护所需要的信息从真正的记录里去掉。

这同样适用于纸质习惯追踪器。纸张避免了一些线上的数据流转,但一页留在共用桌子上的纸,仍然可能泄露隐私信息。

2. 比较内容、权限和接收方

接下来,阅读政策中关于你输入的信息,以及使用过程中收集到的任何信息是怎么说的。日常计划的内容、错误报告、标识符和支持消息,并不属于同一类别。对服务描述的每一个类别,找出它的目的和接收方。

美国联邦贸易委员会(FTC)的消费者隐私指南解释了几种追踪方式,并建议人们检查应用的权限。它建议关闭不必要的访问权限。在 Skye 里,开始提醒对于定时的日常计划是可选的,并需要通知权限。提醒的权限,与应用对分析数据的处理是分开的。

当出现一项权限请求时,把它与你真正想要的功能联系起来:

  1. 请求的是什么访问权限?
  2. 应用为什么说它需要这项访问权限?
  3. 我需要相关的功能吗?
  4. 如果我拒绝,会发生什么?
  5. 以后我在哪里可以重新查看这个选择?

一项权限并不能说明数据的全部情况。它可以允许访问,却不说明信息之后去了哪里。同样,“我们不出售数据”也没有回答服务是否会为了另一个目的,把数据传输给某个服务提供商。

如果政策提到了第三方,就问问他们收到什么,以及为什么。不要假设每一个服务提供商都是广告商。也不要假设“服务提供商”这几个字,就回答了每一个共享方面的问题。

如果你想查看可见的控件,就使用一个无关紧要的示例日常计划。没有必要仅仅为了看看这个应用怎么用,就输入真实的私人日程。

3. 把存储、安全和恢复分开

“存储在本地”描述的是存储的位置。它不是“已加密”“已备份”或“可恢复”的另一种说法。请分别核对其中的每一项说法。

FTC 的面向应用开发者的安全指南,把对已存储信息的保护当作一项单独的任务。它讨论了加密,作为对用户设备上个人信息的一种可能的保护。它还指出,并不存在适用于所有应用的单一安全清单。

对于消费者的审查,下面这些区分很有用:

一个答案不应当悄悄地代替另一个。
主题要问的问题
存储每一类信息保存在哪里?
传输信息是否被发送到别处?发送给谁?
访问有哪些控制措施,决定谁可以读取或打开它?
加密保护的是什么?这个说法有什么依据?
备份是否存在另一个副本?由谁控制?
恢复丢失之后,你能恢复什么?

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即使你主要关心的是隐私,一个未得到回答的恢复问题也可能很重要。如果丢失一个日常计划会造成严重的问题,就把它的关键步骤保存在另一个由你控制的地方。也要检查那份副本的隐私情况。

用政策来了解服务提供方所声明的做法。如果你需要有关其安全控制措施的证据,请另外寻找一份技术评估。

4. 在添加真实细节之前,先找到退出的路径

检查删除对于一个任务、整个日常计划、一个账户(如果有的话)以及应用本身,分别意味着什么。这些操作的影响可能各不相同。弄清楚历史记录和其他副本,是否被单独说明。

有用的问题包括:

  • 移除一个日常计划,是否也会移除它的完成记录?
  • 保存在别处的信息,是否需要另外提出请求?
  • 支持消息和附件会怎么处理?
  • 是否说明了保留期限或保留的原因?
  • 是否提到了备份副本?

法律上的权利取决于法律和具体情况。英国信息专员办公室(ICO)解释说,被遗忘权(删除权)有适用条件和例外。该页面正因法律的变更而在审查之中;它并不是对每一位读者或每一项服务即时删除的承诺。

你可以提出一个实际的问题,而不必提出法律主张。“删除一个日常计划会移除什么?有没有保留任何副本?”是一个清楚的起点。不要为了说明这个问题,而发送一份完整的敏感日常计划。

如果你要检查删除控件,请用一个你可以丢掉的示例。一行消失了,只能证明你看得到的情况,并不能说明每一个可能的副本都怎么样了。

Skye 如何处理日常计划文字和使用数据

Skye 在本地存储日常计划和任务的文字、时段记录和设置。它不提供云同步。存储在本地,并不意味着没有数据离开应用。

启用了 Firebase Analytics 的应用版本,会向 Firebase 发送使用事件,其中包括一个应用实例标识符和非文字的使用数据。这些事件不包含日常计划和任务的名称。这并不是匿名使用:即使排除了任务文字,标识符和应用活动记录依然是数据。

“归档日常计划”会把一个日常计划从列表中移除,停止提醒和任何正在进行的执行,并把它的记录保留在本地。设置中的“删除所有数据”,会在确认之后,移除正在使用的和已归档的日常计划及其时段记录。它不会重置单独的偏好设置,比如你的名字、外观、语言、计时器设置或广告选择。这两个操作都不会移除已经发送出去的分析或诊断报告。

设置中的“个性化广告”控制的是广告同意,而不是一般的使用分析。它默认关闭,并需要追踪权限才能打开。应用商店的版本还使用 Firebase Crashlytics 和 Firebase Performance Monitoring 来收集错误和性能报告,这与使用分析是分开的。

Skye 网站使用 Google Analytics 4(GA4)来衡量访问和网站互动。访问这篇文章、使用应用和发送支持邮件,是各自独立的活动,各自有独立的数据问题。

有关数据处理方式,请阅读隐私政策;关于删除、保留、备份或恢复的问题,请联系 Skye 支持。请把加密与存储位置分开核对。

发送支持邮件,是另一个独立的共享行为。接收方会收到你发送的消息和附件。先用中性的措辞描述问题,并从截图中去掉无关的名字或日程。

复制这份决策表

让这张表保持得足够简短,你才会去用它。“未知”是一个有效的填写内容;你不需要为了填完表格而去猜。

把计划的用途和未解决的问题,放在决定旁边。
审查项目你的备注
应用、政策地址、阅读日期写明确切的来源。
涵盖的服务应用、网站、支持,或明确说明的组合。
我需要输入的信息只列出必要的细节。
存储、共享和权限记录所声明的目的和接收方。
删除、备份和恢复把各自的答案和未知的部分分开记录。
我的决定继续、使用更少的细节,或等待答复。
需要再次检查的理由政策有变化、新增了权限,或用途变得更敏感。

左右滚动可查看所有列。

一个清楚的决定可能是:“使用中性的家务任务名称。另外保留一份步骤清单。在添加任何更敏感的内容之前,先询问删除的情况。”另一位读者可能会等待答复。无论哪种选择,都不需要把缺失的细节当作已确认的缺陷,或隐藏的保护。

常见问题

Skye 会把我的日常计划或任务名称发送给 Firebase Analytics 吗?

应用的使用事件不包含日常计划和任务的名称,这些文字只存储在本地。启用了 Firebase Analytics 的应用版本,确实会发送一个应用实例标识符和非文字的使用数据。请阅读隐私政策;不包含文字,并不是对匿名使用的承诺。

归档一个 Skye 的日常计划,也会移除它的历史记录吗?

不会。“归档日常计划”会停止提醒,并把日常计划从列表中移除,同时把它的记录保留在本地。设置中的“删除所有数据”会移除日常计划及其时段记录,但不会移除单独的偏好设置,也不会移除已经发送的报告。完整的范围请阅读隐私政策。

存储在本地,是否意味着包含了加密和备份?

不是。存储位置、加密、备份和恢复,是各自独立的问题。Skye 在本地存储日常计划,并不能证明有那些其他的保护。如果丢失清单会造成严重的问题,请把关键步骤保存在另一个由你控制的地方。

免费的日常计划应用,比付费的更不注重隐私吗?

价格并不能说明数据是如何处理的。无论是哪种方案,都要检查存储的内容、使用事件、接收方、权限和删除的情况。使用中性的任务标签,并根据适合你预期用途的数据处理方式来选择,而不只是看价格。

从更少的信息开始,而不是更多的信任

在输入你的第一个日常计划之前,选一个中性的任务标签,并填完决策表。如果这样的用途符合你所了解的情况,就只输入遵循这些步骤所需要的细节,继续使用。如果某个缺失的答案可能改变你的选择,就先去问。

这里是一小块空间,放那些能融入真实生活的想法。

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