日常计划提醒:设置一个你能据此行动的提示

为日常计划设置提醒,让它有一个清楚的第一步行动和开始时间。按步骤完成 Skye 的推送通知设置,排查缺失的提醒,并修订你总是点掉的提醒。

有用的日常计划提醒,会在你有机会行动时到来,并指向一个清楚的第一步。在打开提醒之前,先选好任务和时机。如果你总是把它点掉,在增加更多提醒之前,先检查时间、任务或情况是否需要改变。

通知可以把一个计划重新带回你的注意力。它无法让用品准备就绪、让另一项安排结束,也无法告诉你一项宽泛的任务该先做哪一部分。“处理生活杂务”在提醒到来之后,依然要求你去制定一个计划。

这份指南涵盖一个简单的提醒计划、在 Skye 里设置推送提醒的步骤,以及对没有帮助的提醒的排查。如果选出第一个行动是难点,请先看小步启动任务指南。

日常计划提醒应该起什么作用?

日常计划提醒,是开始一个选定流程的提示。日程说明这个提示计划在什么时候出现。你开始之后,任务计时器引导各个步骤。把这些职责分开,更容易判断你需要的是另一种提醒,还是另一个日常计划。

在 Skye 里,你可以为一个日常计划选择时间、重复的日子,以及一个可选的提醒。仅仅设定时间,并不会打开推送通知,也不会启动计时器。什么时候开始这个日常计划,仍由你自己决定。

计划可能在好几个环节停下来:

在增加另一个提醒之前,先找出需要帮助的那个环节。
发生了什么要检查什么有用的下一步改变
没有出现提醒提醒、日程、权限和通知设置。纠正送达的设置。
提醒到来时你无法行动那个时间的真实安排。选一个可行的开始时机。
你看到了,但不知道从哪里开始第一项任务和它的材料。写下一个看得见的起始行动。
你开始了,但找不到进行到哪里提示之后的流程。使用清晰的步骤,而不是更多的开始提醒。
这项任务已不再有用你是否仍然想要这个计划。改变或关闭这个提醒。

左右滚动可查看所有列。

你注意到了却无法据此行动的提醒,与从未送达的提醒不是一回事。回顾发生了什么的时候,要保持这个区别。否则,当真正的问题是一个不可能做到的开始时间时,你可能会花时间去改通知设置。

1. 给提醒一项明确的任务

写明这个提醒应该引向的行动。用“打开个人文件夹”,而不是“整理好”。这样,第一项任务就可以展示在那个文件夹里要做什么。

选一个既有用、又不暴露隐私细节的名称。Skye 的推送通知包含日常计划的名称和计划的时间。如果你不想让账户号码、个人案件细节或敏感预约出现在提醒里,就不要把它们放进日常计划的标题。

在设置提醒之前,先写一份简短的计划:

日常计划:查看文件。
第一个行动:把文件夹放在桌上,翻开有日期的那一部分。
备好的材料:文件夹、笔和日历。
时机:在选定那天的午饭后,并且在下一项安排之前留有余地。
如果我无法开始:查看下一个可行的时机,而不是随意增加重复的提醒。

你不需要把整条备注都放进应用里。它的目的,是让你自己清楚期望的反应是什么。把实际的任务细节放在你用得上的地方。

如果第一项任务需要一个缺失的密码、别人的答复,或者放在家里的材料,请在提醒到期之前处理好。为受阻的工作设置提醒,只会把这个阻碍重新带回你的注意力。

2. 选一个开始时间,而不只是截止时间

截止时间是某件事必须就绪的时间。开始时间是你着手去做通向它的工作的时间。两者不能互换。

假设你想在 08:00 出门。如果你的准备需要半个小时,那么 08:00 的提醒就不是一个准备出门的提示。把准备的开始时间,选在为这些任务以及早晨需要的其他时间留出空间之后。

如果你也需要出门时间的信号,就把出门提醒的闹钟或日历事件另外设置。让提示有不同的用途:一个说“开始准备”;另一个说“检查是不是该出门了”。日常计划提醒并不能取代更宽泛的计划。

晨间流程清单展示了如何从出门时间往回推算。如果任务时长不确定,请用你自己的观察来估算任务用时,而不是为了套进一个固定的空档而缩短倒计时。

对照一个普通的日子,检查选定的时间:

  • 你在那个时候能注意到这个提示吗?
  • 你有空停下手头正在做的事吗?
  • 材料是否触手可及?
  • 这个流程能在下一项安排之前完成吗?
  • 选定的重复日,与你想要这个提示出现的日子相符吗?

你也可以决定不用基于时钟的提醒。如果你最好的开始时机,是在一个结束时间会变的事件之后,那么在那个时候放一张看得见的纸质卡片,也许更合适。不要仅仅因为应用要求一个时间,就把一个不确定的事件变成一个精确的时间。

3. 在 Skye 里设置推送形式的日常计划提醒

这些步骤基于一个已有的日常计划,以及 Skye 中的界面标签。首先确保这个日常计划包含你想要执行的任务。更改它的提醒,并不会替你写好流程。

  1. 打开这个日常计划的任务列表。在日常计划列表中选择这个日常计划。打开更多选项(三个点的控件),然后选择编辑日常计划。
  2. 检查“重复”。如果你想选择特定的日子,就选每周。选择你需要的日子,检查开始日期,然后回到日常计划的主表单。如果你之前改过重复间隔,也要检查一下。
  3. 把“开始方式”设为“时间”。打开显示的开始时间,选择小时、分钟,以及在显示的情况下选择上午或下午。这是日常计划的计划开始时间,不是它必须结束的时间。
  4. 打开“提醒”并选择“推送通知”。如果 Skye 请求权限,请选择允许,并回应系统的提示。被拒绝的权限,无法仅靠选择一个时间来修复。
  5. 选择“完成”。这会保存日常计划的设置。如果你想检查已保存的日子、时间和提醒状态,请重新打开编辑日常计划。

第一次检查时,请选一个普通的、风险不高的日常计划。在你为一个忙碌的早晨依赖它之前,先确认这个提示以你期望的方式到达了你。然后再把开始时间改回真正的计划。

把开始方式设为随时,意味着不会发送提醒。当你想不依赖基于时间的提示、自己开始这个流程时,就用它。如果你想要推送提醒,请使用时间,并把提醒作为单独的选项打开。

当这个日常计划没有进行中的时段时,点按通知正文会打开它的任务列表。准备好时,使用这个日常计划的播放控件。如果这个日常计划已经在进行,通知则可以把你带回播放界面。

计划的时间不会自动开始一个时段。也要把自动切换任务的设置分开来看:计时结束后在任务之间切换的设置,并不是在预定时刻启动日常计划的设置。

关于其他计时器控制,请使用 Skye 支持。选择能满足你需要的最小设置,而不是一次打开所有可用的提示。

4. 按顺序排查缺失的日常计划提醒

先检查已保存的日常计划,再检查权限和送达。一次改动好几项设置,会让你很难看出哪个部分需要处理。

检查日常计划本身

再次打开编辑日常计划。确认重复的日子、间隔、开始日期、选定的时间,以及开始方式下的时间。如果你的时间格式使用上午和下午,也要检查它们。

然后检查提醒是否已打开,以及是否选择了推送通知。一个日常计划的卡片上可能有时间,而它的提醒却是关闭的。这些设置的作用各不相同。

如果你改动了计划,请选择完成。离开表单而不保存,与改变已保存的提醒不是一回事。

检查通知权限和送达设置

如果 Skye 显示通知已关闭,请使用打开设置来检查它的通知权限。回到 Skye,重新打开提醒,保持选中推送通知,并用完成保存。不要以为仅仅改变权限,就能恢复这个日常计划的提醒开关。

还要检查提醒是否可见但没有声音、被静音,或被延后送达。Apple 的通知帮助解释了通知的显示、各个应用的声音、静音和相关的专注模式设置。一条被允许的通知,不一定在每种情况下都会发出声音。

选择你想要的送达设置。不要为了让某一个可选的日常计划更醒目,就关闭所有的静默时段设置。如果某个提示需要特别的注意,请先检查,一个更合适的时间或另一种工具,是否能更好地满足它。

检查 Skye 是否报告了日程安排错误

如果 Skye 显示已保存,但无法设置提醒,日常计划本身已经保存了。请使用再试一次来重试设置提醒。你不需要把创建一个重复的日常计划当作第一反应。

如果问题持续存在,请联系 Skye 支持,并说明这个日常计划的重复模式、计划的时间和确切的错误信息。你可以描述这个设置,而不必发送私人的任务文字。

在你解决缺失的提示的过程中,对紧急的安排,另外使用一个可靠的办法。不要仅仅为了迁就一个没有如期到达你的提醒,就去挪动一个重要的截止日期。

关于提醒的研究,实际回答了什么

研究者用意图卸载这个术语,来指把一个计划交给外部的提醒,而不只是依靠记忆。这可以是一条日历记录、一张纸质便条,或者一个数字提醒。它不是一种特殊类型的日常计划,也不是一种诊断。

在 Scott 和 Gilbert 对现实生活中的计划的研究中,设置提醒与参与者的信心,以及他们赋予自己计划的重要性有关。为回来做第二次调查而设置提醒,也能预测他们会回来。这描述的是研究中的一种关系,并不是要你把每个行动都放在提醒后面的理由。

Tsai 和 Gilbert 基于时间的提醒实验发现,在一项简短的实验室按键任务中,提醒提高了准确性。当延迟更长,或时钟更难看到时,参与者也更倾向于设置提醒。这项研究关注的是记住什么时候行动,而不是一个真实的日常计划该花多长时间。

还有一个单独的问题:为什么一个原本打算做的行动没有发生?在 Haas 及其同事的意图日记研究中,远程学习的学生报告的原因,除了忘记之外,还包括优先事项的改变、缺乏时间和外部的障碍。这份日记针对的是非日常的、第二天的计划。它在这里有用,是因为它把“记住”与“有机会行动”区分开来。

针对你自己的提醒,实际的问题很简单:是我错过了提示,还是计划本身不合适?你可以在一次平常的尝试之后,用一条简短的备注来回答它,而不必把你的一天变成一个追踪项目。

当你看到了提醒却总是把它点掉

先检查那一刻发生了什么。“在开会时点掉了”,与“在家里看到了,却想不出第一步”,指向的是不同的改变。

使用一条简短的观察和一个下一步的改变:

改变不合适的那个部分,而不是你的整个系统。
观察可能的下一步改变
我当时还在路上。把提示挪到材料和空间都有的时间。
第一项任务太宽泛了。换成一个有可见终点的行动。
还在等一个回复。把等待的事项单独追踪,而不是提示一项受阻的工作。
好几个工具都在提示同一个开始。选择一个开始提示,去掉不需要的重复项。
这个日常计划已不再重要。关闭它的提醒,并考虑是否保留这个计划。

左右滚动可查看所有列。

你设置的提醒数量,并不是一个简单的记忆得分。Sachdeva 和 Gilbert 的信心研究表明,关于提醒的选择,除了任务表现之外,还涉及对自身能力的看法。需要一个外部的提示,并不能说明你是什么样的人。

如果你确实想以后再试一次,就选一个真实的下一个时机。“通话结束后,检查是否有十分钟空闲”,是一个你能做出的决定。一连串额外的通知,无法替你做这个决定。

让行动小到可以开始,但不要用一个更短的标签,去掩盖同样庞大的要求。“打开表格”和“完成所有文书工作”是不同的承诺。清单转换指南有助于把工作变成你真正能照着做的步骤。

三个目的不同的提醒计划

每周的个人事务回顾

使用一个宽泛的、不涉及隐私的日常计划名称,比如“查看文件”。把回顾放在日历和文件夹都在手边的时机。第一个行动是打开它们,而不是把里面的每一项都做完。

提示出现之后,请照着每周整理清单做。把新的截止日期存到你平常用的日历里。不要仅仅因为某个一次性的行动出现在了回顾之中,就为它创建一个重复的日常计划提醒。

固定出发之前的准备

从出发时间往回推,为整个准备流程留出空间。让日常计划提醒的意思是“开始选定的准备”。如果你需要出门信号,就让它保持独立。

如果你开始得晚了,检查哪些可以安全地去掉或挪开。更快的倒计时并不会创造额外的时间。只有当更短的晨间流程仍能满足那天的需要时,才使用它。

一个跟在变化事件之后的日常计划

如果触发条件是“在我最后一个电话之后”,它的时间每天都可能不同。固定的提醒可能在通话期间到来。你也许更喜欢一张看得见的任务卡片,或者在查看了实际的结束时间后手动开始。

在 Skye 里,随时让你保留有序的任务,而不带开始提醒。你自己设定的事件提示,可以把你引向这个日常计划。应用不需要察觉通话已经结束,这个流程才有用。

让提醒计划易于维护

当日程发生变化时,回顾与它相关联的提示。一个沿用自旧的工作模式的提醒,也许配置依然正确,却已不再有用。送达是否正确,与计划是否合适,是分开的两项检查。

对每一个正在使用的提醒,问问:

  • 这个行动是否仍然需要一个提示?
  • 选定的时间是否仍然是一个可能的开始时间?
  • 是否已经有另一个工具在给出这个提示?
  • 我是否改过静默时段或通知设置?
  • 如果错过了提醒,我知道在哪里找到这个计划吗?

让底层的日常计划或任务记录保持可用,而不只依赖通知。在 Dupre 和 Ball 的提醒实验中,人们在体验过可靠的外部支持之后,改变了他们维持意图的方式。这个实验使用的是简短的实验室任务;它并不能证明提醒会损害记忆。

对于日常的计划,有用的维护是适度的:让提示保持最新,知道它的步骤放在哪里,并在发生变化后检查设置。你不需要在脑子里排练每一项任务,也不需要用重复的闹钟把自己包围起来。

常见问题

在 Skye 里设置开始时间,会打开提醒吗?

不会。时间和启用的提醒是两项独立的设置。请打开编辑日常计划,在开始方式下使用时间,打开提醒,选择推送通知,允许通知权限,然后选择完成。如果提醒报告了错误,请使用 Skye 支持。

提醒到来时,Skye 会自动开始这个日常计划吗?

不会。计划的时间不会启动日常计划的计时器。当这个日常计划没有进行中的时段时,点按通知正文会打开它的任务列表,让你选择开始。对于一个已经在进行中的日常计划,通知则可以把你带回它的播放界面。

我能保留一个没有开始通知的 Skye 日常计划吗?

可以。对于没有开始提醒的日常计划,请在开始方式下选择随时;对于有定时日程的,则保持提醒关闭。多变日程指南可以帮你选择一个时机,而不必每天都强求同一个钟点。

如果我总是点掉第一个提醒,应该再增加更多提醒吗?

先检查你为什么点掉它。受阻的任务、不清楚的第一个行动,或一个不可行的开始时间,都需要对计划做出改变。如果提醒根本没有送达,请检查已保存的提醒和通知设置,而不是增加更多提示。

给一个提示一个有用的回应

选一个你想记得开始的日常计划。让第一个行动清晰,把材料放在够得着的地方,并选一个你能行动的时间。事后,只改变不合适的那个部分。

想让这个提示与分步的流程配合使用,请在 Skye 里创建你的日常计划。一个有用的提醒,就是一个完整的起点。

这里是一小块空间,放那些能融入真实生活的想法。

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