怎样估算任务用时，又不催促自己

要估算任务用时，先定义一个清楚的开始和结束，写下你的第一次猜测，然后以你平常的节奏观察这项任务。尽量把打断单独记录。用这些记录来调整下一次的用时，而不是用来判断你本该干得多快。

“收拾包：五分钟”听起来也许合理，直到你把找一个干净的容器、核对物品清单和把多余的东西收起来都算进去。一个有用的估算，涵盖的是真实的任务，而不只是它最轻松的中间那一段。

你可以用纸和时钟来做这件事。几条关于不确定步骤的清楚记录，往往比记录你的整天更有用。如果你还在弄清哪些行动应当放在一起，请先把清单整理成清晰的流程。

把估算当作一份计划，而不是一个速度目标

有两个数字值得分开保留：

• 任务用时：属于所定义任务的工作和必需的等待。
• 实际经过的时间：从开始到停止的全部时间，包括无关的打断和另外的休息。

两者都很重要。任务用时帮助你选择倒计时。实际经过的时间帮助你判断整项活动能否赶在下一项安排之前完成。

暂停的计时器并不会让一天的其余部分也停下来。如果一个电话打断了收拾，你仍然需要把过去的时间算进去，即使你不想把这个电话算在“收拾用掉的分钟数”里。

涉及照护、出行和安全的工作，要遵循它们必须遵守的说明，而不是个人的计时目标。

1. 01定义写明开始、结束和包含的工作。
2. 02观察记录时间，但不要和时钟赛跑。
3. 03分开把已知的打断放在任务旁边单独记录。
4. 04比较使用条件相似的几次尝试。
5. 05修订分别调整任务本身和更宽泛的计划。

更好的记录可以解释差异，但它不能保证下一次的完成时间。

1. 计时之前，先定义任务

选择一项会重复出现、终点看得见的任务。“准备好”对于第一次有用的观察来说太宽泛了。“把工作包清单上的每样东西都装进去，并合上包”则给了计时一个清楚的边界。

写一张简短的定义卡：

任务：收拾工作包。
开始：开始收集已核对过的清单上的物品。
结束：清单上的物品都已装好，包已合上。
包括：在平时放东西的地方找到清单上的物品，并把它们装进去。
不包括：检查明天的要求、归还备用品或出行。

必要的准备、走动和收尾，都要算在某个地方。否则，估算就会在“我决定开始”和“我准备好做被计时的部分”之间留下一个空缺。

比较同一个版本的任务。从备好的用品里装东西，与在没整理的行李箱里翻找着装东西，并不相同。当情境改变了工作内容时，把情境和分钟数一起记下来。

Thomas 和 König 的任务预测实验发现，当学生之前做过同一项任务时，预测偏差较小。他们的实验没有发现精确的时长反馈会改变偏差。从中得到的有限启示，是要留意任务的相似性，而不是保证一份秒表记录能让每次估算都准确。

2. 保留第一次的猜测，然后观察实际情况

在开始之前，写下计划的用时。事后不要用观察到的数字去替换它。你需要两者都有，才能看出有什么变化。

使用时钟的开始和结束读数，或者一块秒表。像平常那样做事；第一次估算并不是一个要去打破的时间。如果任务没有完成，就记下这个事实，而不是把停下来时的时间当作整项任务的时长。

在观察过程中，只记录那些你能可靠地区分开的内容：

不要把同一分钟算两次。如果在装其他东西的同时文件正在打印，重叠的部分只算实际经过时间的一部分，而不是两次相加。如果很难做详细的划分，就保留实际经过时间的总数，并标明划分不完整。

如果这就是你需要的细致程度，按整分钟估算就可以。把它们标为大约值。一次简短的时钟查看，并不支持精确到秒的结果。

3. 在同一基准上比较计划用时和观察用时

对这份工作表来说，计划的任务用时包括必要的工作和必需的等待。它不包括无关的打断和另外的休息。比较结果时，也使用同样的含义。

当各类别完整且互不重叠时：

• 观察到的任务用时 = 任务工作 + 必需的等待。
• 实际经过的时间 = 观察到的任务用时 + 打断 + 休息。
• 任务差异 = 观察到的任务用时 − 计划的任务用时。

假设你计划用六分钟来收拾。这项任务实际花了八分钟的工作，外加一个无关的四分钟电话，没有必需的等待，也没有另外的休息。任务用时是八分钟；实际经过的时间是十二分钟。

收拾这项任务超出了它的用时两分钟，而不是六分钟。整项活动比原来只算任务的计划多占了六分钟，但其中四分钟属于那个电话。这个差异告诉你该改变什么。

如果你无法可靠地给那个电话计时，就不要把猜出来的四分钟当作测量值减掉。保留十二分钟的实际经过时间观察，并把具体做事的划分标为未知。

4. 看相似的几次尝试，而不只是最快的那一次

一次观察给你一个起点。在有用的时候重复观察，条件要使比较有意义。这个方法没有规定必须尝试多少次。

下面是同一项收拾任务的一份小小的假设记录。每一行都没有必需的等待，也没有另外的休息。

任务用时在七到九分钟之间。实际经过的时间在七到十二分钟之间。这两个范围回答的是不同的规划问题。

如果你想要一个居中的值，就把每组数据分别排序。这里任务用时的中位数是八分钟；实际经过时间的中位数是十一分钟。在这个示例中，十一分钟并不是“典型的实际收拾用时”。

中位数不是上限。在一份很小的记录里，最长的那次观察也不是上限。让范围和背景保持可见，而不是把某个方便的数字变成一个承诺。

5. 分别调整倒计时和更宽泛的计划

根据你观察到的情况，选择一个新的任务用时，然后再考虑流程的其余部分。过渡、打断、休息和不确定性，可能需要在各个倒计时之外留出空间。

在收拾的例子里，你可能会为下一次收拾选九分钟。这是一个从样本范围中得出的、可以修改的选择，并不是可靠的上限。假设现在整个准备流程是这样的：

算式是 4 + 9 + 3 = 16，然后 16 + 4 + 3 = 23。最后两项用时的用途不同；它们不是把同样的分钟算了两次。如果没有包含，就另外加上需要的休息或额外的准备。

如果可用的时间不足二十三分钟，就挪动或去掉一些工作。把倒计时缩短，并不会让同样的工作花更少的时间。

对于任务需求不同的日子，请保留不同的版本。多变日程流程指南展示了如何根据当前情况选择流程，而不是把每一天都硬塞进同一个计划。

复制一张简短的计时记录表

把任务的定义写在这张记录表的上方。只在有助于你做决定时，才添加行。

在改动每一个计时器之前，先读一读备注。“物品还没准备好”可能意味着需要更早做准备。“同一项任务每次都需要更多空间”指向更长的用时。“电话打断了我”可能需要的是更多实际经过的时间空间，而不是一项更大的收拾任务。

用你的记录来设定 Skye 的任务时间

Skye 会按顺序引导你手动输入的任务，每项任务都有一个计时器。需要时，你可以暂停、跳过或调整时间。请输入你根据自己的记录选定的未来时长；控制方式请参阅计时器帮助。

Skye 的汇总显示记录下来的任务用时、日常计划的总用时，以及这次执行中完成的任务数量。它不会显示单独的超时数字。请把记录下来的时间与你计划的用时和关于这项任务的记录做对比。计时器无法分辨被计入的时间是用在收拾、翻找，还是一个无关的电话上。请把打断和其他条件记在上面的手动记录里。

常见问题

我可以用 Skye 的汇总来修订任务估算吗？

可以。汇总显示记录下来的任务用时和日常计划的总用时。请把每个用时与你对同一项任务计划的用时，以及你对情况的记录做对比。计时器帮助解释了如何调整下一次的用时；汇总并不能指出每次延误的原因。

一个电话打断了任务，我应该怎么记录？

如果有用，就暂停任务倒计时，并把过去的外部时间单独记录下来。如果你无法可靠地测量这个电话，就保留完整的实际经过时间观察，并把划分标为未知。不要把猜测的打断时间当作测量值减掉。

我应该把最快的一次当作下一次的任务时长吗？

不要自动这样做。请比较材料、范围和条件相似的几次尝试，并让范围保持可见。选择一个你可以修订的用时，然后另外为打断或休息留出空间。当任务本身仍需要更清楚的边界时，清单转换指南可以帮到你。

先观察一项任务，再去改变整个流程

选择时长最不确定的那一步。定义它的终点，保留你第一次的猜测，并在不催促自己的情况下观察一次平常的尝试。有用的结果是一份更清晰的下一步计划，而不是一个更快的你。