日常計畫提醒:設定一個你能採取行動的提示

設定有清楚第一步行動和開始時間的日常計畫提醒。依照 Skye 的推播通知設定步驟、檢查沒有出現的提醒,並修訂你一直忽略的提醒。

有用的日常計畫提醒,會在你有機會採取行動的時候出現,並指向一個清楚的第一步。在開啟提醒之前,先選好任務和時機。如果你一直忽略它,請先檢查時間、任務或條件是否需要改變,再考慮增加更多提醒。

通知可以讓計畫重新回到你的注意力中。但它無法讓用品準備好、完成另一項安排,也無法告訴你一項籠統的任務該先做哪個部分。「處理生活雜務」仍然要求你在提醒出現之後,再去訂計畫。

本指南涵蓋一個簡單的提醒計畫、在 Skye 中設定推播通知提醒的步驟,以及針對沒有幫助的提醒所做的檢查。如果選擇第一個行動是困難的部分,請從小步開始的任務指南開始。

日常計畫提醒應該做什麼?

日常計畫提醒是開始一個選定順序的提示。時程說明這個提示計畫在何時發生。任務計時器則在你開始之後引導各個步驟。把這些工作分開,更容易判斷你需要的是不同的提醒,還是不同的日常計畫。

Skye 讓你為日常計畫選擇時間、重複的日子,以及一個選擇性的提醒。光是時間,並不會開啟推播通知,也不會啟動計時器。你仍然要自己選擇何時開始日常計畫。

計畫可能在好幾個地方中斷:

在增加另一個提醒之前,先找出需要幫助的地方。
發生了什麼要檢查什麼有用的下一個改變
沒有出現提醒提醒、時程、權限和通知設定。修正傳送的設定。
提醒出現時你無法行動那個時間真正的安排。選擇一個可行的開始時機。
你看到了,但不知道從哪裡開始第一項任務和它的材料。寫下一個看得見的起始行動。
你開始了,但弄丟了進行到哪裡提示之後的順序。使用清楚的步驟,而不是更多的開始提醒。
這項任務不再有用你是否仍然想要這個計畫。改變或關閉提醒。

左右捲動即可查看所有欄位。

你注意到、卻無法採取行動的提醒,和從未出現的提醒並不相同。在檢視發生了什麼事時,請保持這個區別。否則,當真正的問題是一個不可能做到的開始時間時,你可能會花時間去改變通知設定。

1. 給提醒一項清楚的工作

說出提醒應該引導到的行動。使用「打開個人文件資料夾」,而不是「變得有條理」。這樣,第一項任務就可以說明在那個資料夾裡要做什麼。

選一個有用、又不洩露私人細節的名稱。Skye 的推播通知包含日常計畫名稱和計畫的時間。如果你不想讓帳號、個人案件的細節或敏感的約診出現在提醒裡,就不要把這類名稱放進日常計畫的標題。

在設定提醒之前,先寫一份簡短的計畫:

日常計畫:檢查文件。
第一個行動:把資料夾放在桌上,打開標有日期的部分。
備妥的材料:資料夾、筆和日曆。
時機:在選定那天的午餐後,並在下一個安排之前留有空間。
如果我無法開始:檢查下一個可行的時機,而不是隨意增加重複的提醒。

你不需要把整則筆記都放進應用程式。它的目的,是讓你清楚預期的反應是什麼。請把實際的任務細節,放在你用得到的地方。

如果第一項任務需要一個缺少的密碼、另一個人的答覆,或放在家裡的材料,請在提醒到期之前先處理。對於被卡住的工作,提醒只會把那個卡住的地方重新帶回你的注意力。

2. 選擇開始時間,而不只是截止時間

截止時間,是某件事必須準備好的時候。開始時間,是你開始進行通往它的工作的時候。兩者不能互換。

假設你想在 08:00 離開家。如果你的準備需要半個小時,那麼 08:00 的提醒就不是準備出門的提示。請在考慮了它的任務和早晨需要的其他時間之後,選擇準備的開始時間。

如果你也需要那個信號,請把出門時間的鬧鐘或日曆事件分開。讓這些提示有不同的目的:一個說「開始準備」;另一個說「確認是不是該出門了」。日常計畫提醒並不能取代更廣泛的計畫。

晨間日常計畫清單說明了如何從出門時間往回推算。如果任務的時間長度不確定,請使用你自己的觀察來估算任務時間,而不是為了配合固定的空檔而縮短倒數計時。

請對照一個普通的日子,檢查選定的時間:

  • 你能在那時注意到這個提示嗎?
  • 你能自由地停下手邊的事嗎?
  • 材料伸手可及嗎?
  • 這個順序能在下一個安排之前完成嗎?
  • 選定的重複日子,與你想要這個提示的日子相符嗎?

你可以決定不使用以時鐘為基礎的提醒。如果你最好的開始時機,是在一個結束時間會變動的事件之後,那麼在那個時間點放一張看得見的紙本卡片,可能更合適。不要只因為應用程式要求,就把不確定的事件變成精確的時間。

3. 在 Skye 中設定推播通知的日常計畫提醒

這些步驟使用的是現有的日常計畫,以及 Skye 中顯示的標籤。請先確認該日常計畫包含你想要依循的任務。改變它的提醒,並不會替你寫出順序。

  1. 打開日常計畫的任務清單。從日常計畫清單中選擇該日常計畫。打開更多選項,也就是三個點的控制項,然後選擇編輯日常計畫。
  2. 檢查重複。如果你想要選定的日子,請選擇每週。選取你需要的日子,檢查開始日期,然後回到主要的日常計畫表單。如果你之前改變過重複的間隔,也請檢查它。
  3. 把開始方式設為時間。打開顯示的開始時間,並選擇小時、分鐘,以及在有顯示的地方選擇上午或下午。這是日常計畫預定開始的時間,而不是它必須結束的時間。
  4. 開啟提醒並選擇推播通知。如果 Skye 要求權限,請選擇允許,並回應系統的提示。僅靠選擇時間,無法修復被拒絕的權限。
  5. 選擇完成。這會儲存日常計畫的設定。如果你想檢查已儲存的日子、時間和提醒狀態,請重新打開編輯日常計畫。

第一次檢查時,請選擇一個普通、風險低的日常計畫。在你把它依賴在忙碌的早晨之前,先確認這個提示以你預期的方式送達。然後把開始時間改回真正的計畫。

把開始方式設為隨時,表示不會傳送提醒。當你想自己開始順序,而不使用以時間為基礎的提示時,請使用它。如果你想要推播通知提醒,請使用時間,並把提醒開啟,這是各自獨立的選擇。

當該日常計畫沒有進行中的時段時,點一下通知的內文,會打開它的任務清單。準備好時,請使用日常計畫的播放控制項。如果該日常計畫已經在進行中,通知則可能把你帶回播放器。

計畫的時間並不會自動開始一個時段。請也把自動切換任務分開看待:計時器結束後在任務之間切換的設定,並不是在排定的時刻啟動日常計畫的設定。

其他計時器的控制項,請參閱 Skye 支援。請選擇符合你需求的最小設定,而不是一次開啟所有可用的提示。

4. 依序檢查沒有出現的日常計畫提醒

從已儲存的日常計畫開始,然後檢查權限和傳送。一次改變好幾項設定,可能讓你很難分辨是哪個部分需要處理。

檢查日常計畫本身

再次打開編輯日常計畫。確認重複的日子、間隔、開始日期、選定的時間,以及開始方式下的時間。如果你的時間格式有用到,請檢查上午和下午。

然後檢查提醒是否已開啟,並已選擇推播通知。日常計畫的卡片上可能有時間,但它的提醒卻是關閉的。這些設定各有不同的功能。

如果你改變了計畫,請選擇完成。沒有儲存就離開表單,並不等於改變了已儲存的提醒。

檢查通知權限和傳送設定

如果 Skye 顯示通知已關閉,請使用開啟設定來檢查它的通知權限。回到 Skye,再次開啟提醒,保持選擇推播通知,並以完成儲存。不要假設僅僅改變權限,就會恢復日常計畫的提醒開關。

也請檢查提醒是看得見但沒有聲音、被設為靜音,或被保留到稍後才傳送。Apple 的通知說明解釋了通知的顯示、每個應用程式的聲音、靜音,以及相關的專注模式設定。被允許的通知,並不一定在每一種情況下都會發出聲音。

選擇你想要的傳送設定。不要為了讓一個選擇性的日常計畫更顯眼,就關閉所有的安靜時段設定。如果一個提示需要特別的注意,請先檢查更合適的時間或不同的工具,是否更能滿足它。

檢查 Skye 是否回報了排程錯誤

如果 Skye 顯示已儲存,但無法設定提醒,日常計畫本身是已儲存的。請使用再試一次重試提醒。你不需要把建立重複的日常計畫當成第一個回應。

如果問題持續,請聯絡 Skye 支援,並提供日常計畫的重複模式、計畫的時間,以及確切的錯誤訊息。你可以描述這個設定,而不必傳送私人的任務文字。

在你解決缺少提示的問題期間,請對緊急的安排使用另一個可靠的方法。不要只為了配合一個沒有如預期送達的提醒,而移動重要的截止日期。

提醒的研究實際上回答了什麼

研究者使用意圖卸載這個詞,指把計畫放進外部提醒,而不是只依賴記憶。這可以是日曆項目、紙本便條,或數位提醒。它不是一種特殊類型的日常計畫,也不是診斷。

在 Scott 與 Gilbert 對真實世界計畫的研究中,設定提醒與參與者的信心,以及他們賦予計畫的重要性有關。設定提醒要回來做第二次調查,也預測了他們會回來。這描述的是研究中的一種關係,而不是把每個行動都放在提醒之後的理由。

Tsai 與 Gilbert 以時間為基礎的提醒實驗發現,提醒提高了一項簡短的實驗室按鍵任務的準確度。當延遲較長,或時鐘較難看見時,參與者也更可能設定提醒。這項研究關乎記得何時該行動,而不是一個真正的日常計畫應該花多久。

另有一個獨立的問題:為什麼打算做的行動沒有發生?在 Haas 及其同事的意圖日記研究中,遠距學習的學生回報的原因,包括優先順序改變、缺少時間、外部障礙,以及遺忘。該日記針對的是非例行性的隔天計畫。它在這裡之所以有用,是因為它把記得,與有機會行動分開。

對於你自己的提醒,實際的問題很簡單:是我錯過了提示,還是計畫不合適?你可以在一次普通的嘗試之後,用一則簡短的筆記回答它,而不必把你的一天變成追蹤專案。

當你看到提醒,卻一直忽略它

先檢查那一刻正在發生什麼事。「在開會時關掉了」指向的改變,與「在家看到了,卻想不出第一步」不同。

使用一個簡短的觀察和一個下一步的改變:

改變不合適的部分,而不是你的整個系統。
觀察可能的下一個改變
我還在路上。把提示移到材料和空間都可用的時間。
第一項任務太籠統。用一個有看得見終點的行動取代它。
還在等一則回覆。另外追蹤等待中的項目,而不是為被卡住的工作發提醒。
好幾個工具提示同一個開始。選一個開始提示,並移除不需要的重複項目。
這個日常計畫已不再重要。關閉它的提醒,並檢視是否保留這個計畫。

左右捲動即可查看所有欄位。

你設定的提醒數量,並不是一個單純的記憶分數。Sachdeva 與 Gilbert 的信心研究顯示,提醒的選擇,涉及對能力的信念,也涉及任務表現。需要外部提示,並不能告訴你你是怎樣的人。

如果你確實想要之後再試一次,請選擇一個真正的下一個時機。「通話結束後,確認有沒有十分鐘空檔」是你可以做出的決定。一連串額外的通知,無法替你做這個決定。

讓行動小到足以開始,但不要用更短的標籤,來掩蓋同樣龐大的要求。「打開表單」和「完成所有文書工作」是不同的承諾。清單轉換指南有助於把工作變成你真正能依循的步驟。

三個目的不同的提醒計畫

每週的個人行政檢視

使用籠統、不敏感的日常計畫名稱,例如「檢查文件」。把檢視安排在日曆和資料夾都可用的時機。第一個行動是把它們打開,而不是完成其中的每一項。

提示出現後,請依循每週重整清單。把新的截止日期存放在你平常使用的日曆中。不要僅因為某個一次性的行動出現在檢視中,就為它建立重複的日常計畫提醒。

固定出發之前的準備

從出發時間往回推算,為整個準備順序留出空間。讓日常計畫提醒代表「開始選定的準備」。如果你需要,請讓出門時間的信號保持獨立。

如果你開始得晚了,請檢查有什麼可以安全地移除或移動。更快的倒數計時,不會創造額外的時間。只有在較短的晨間順序仍然符合那一天的需求時,才使用它。

在一個會變動的事件之後的日常計畫

如果觸發的條件是「在我最後一通電話之後」,它的時間可能每天都不同。固定的提醒可能在通話期間出現。你可能比較喜歡看得見的任務卡片,或在確認實際結束時間後,手動開始。

在 Skye 中,隨時讓你保留有順序的任務,而不使用開始提醒。你自己的事件提示可以帶你回到日常計畫。應用程式不需要偵測到通話結束,順序才會有用。

讓提醒計畫容易維護

當時程改變時,請檢視與它相關的提示。從舊的工作模式保留下來的提醒,可能設定正確,卻已不再有用。正確的傳送,和合適的計畫,是各自獨立的檢查。

對於每個啟用中的提醒,請問:

  • 這個行動仍然需要一個提示嗎?
  • 選定的時間仍然是可能的開始時間嗎?
  • 是否已有另一個工具在給出這個提示?
  • 我改變過安靜時段或通知設定嗎?
  • 如果錯過了提醒,我知道在哪裡找到計畫嗎?

請讓底層的日常計畫或任務紀錄保持可取得,而不要只依賴通知。在 Dupre 與 Ball 的提醒實驗中,人們在體驗過可靠的外部支援之後,改變了他們維持意圖的方式。該實驗使用的是簡短的實驗室任務;它並不是提醒會損害記憶的證據。

對於日常的計畫,有用的維護是適度的:讓提示保持最新、知道它的步驟放在哪裡,並在改變之後檢查設定。你不需要在腦中演練每一項任務,也不需要讓自己被重複的鬧鐘包圍。

常見問題

在 Skye 中設定開始時間,就會開啟提醒嗎?

不會。時間和啟用的提醒,是各自獨立的設定。打開編輯日常計畫,使用開始方式下的時間,開啟提醒,選擇推播通知,允許通知權限,然後選擇完成。如果提醒回報了錯誤,請使用 Skye 支援。

提醒出現時,Skye 會自動啟動日常計畫嗎?

不會。計畫的時間並不會啟動日常計畫計時器。當該日常計畫沒有進行中的時段時,點一下通知的內文,會打開它的任務清單,讓你選擇開始。對於已經在進行中的日常計畫,通知則可能把你帶回它的播放器。

我可以保留一個沒有開始通知的 Skye 日常計畫嗎?

可以。為沒有開始提醒的日常計畫,在開始方式下選擇隨時,或者對計時的時程,把提醒保持關閉。變動時程指南可以幫助你選擇一個時機,而不必每天都強迫使用同樣的時鐘時間。

如果我一直忽略第一個提醒,是否應該增加更多提醒?

先檢查你為什麼忽略它。被卡住的任務、不清楚的第一個行動,或無法開始的時間,需要的是改變計畫。如果提醒根本沒有出現,請檢查已儲存的提醒和通知設定,而不是增加更多提示。

給一個提示一個有用的回應

選擇一個你想要記得開始的日常計畫。讓第一個行動清楚,把材料放在伸手可及的地方,並選擇一個你能行動的時間。事後,只改變不合適的部分。

想要把這個提示與逐步的順序一起使用,請在 Skye 中建立你的日常計畫。一個有用的提醒,就是一個完整的起點。

一小塊空間,放下能融入真實生活的想法。

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